130
Приложение И
(обязательное)
Составление делового письма
Составление любого делового письма на английском
языке подчиняется
общим правилам.
Деловое письмо – это общение,
носящее официальный характер, которое
происходит в
письменной форме, имеющей определённый, строго установленный
формат.
Краткие правила оформления письма:
1) письмо должно быть напечатано на компьютере;
2) оно должно быть не длиннее одной страницы;
3) поля не должны быть слишком узкими;
4) письмо должно быть разбито на завершённые по смыслу абзацы.
В
правом верхнем углу должен быть расположен ваш адрес. Он
пишется в
следующем порядке: имя, улица, дом, город, почтовый индекс, страна. Через 1-2
строки, под адресом, должна быть напечатана дата. Перед адресом должны остаться
две свободные строки. Все выравнивания по левому краю. Через строку идёт
обращение: Dear Sir при обращении к мужчине или незнакомому лицу; Dear Ms при
обращении к женщине. Абзацы вашего письма
должны быть отделены от
обращения и друг от друга пустой строкой. После последнего абзаца пропускаются
две строки, и обычно пишется Sincerely yours. Оставьте ещё место (4 – 6) строк для
подписи и напечатайте своё имя.
Адреса в Англии и Америке имеют следующий вид:
Ms J. Simpson
Foreign Rights Manager
Chapman & Hall Ltd.
11 New Fetter Lane
London EC4P 4EE
England
131
Ms A. Arafel
Product Information Manager
MeCraw-Hill Book Co
1221 Avenue of the Americas
New York, N.Y.10020
USA
Обратите внимание на почтовый индекс и сокращение названий штатов.
Достарыңызбен бөлісу: 
