77
Стремление к точности и однозначности документов
предполагает широкое использование официальных терми-
нов, устоявщихся оборотов, своего рода профессиональных
идиом. Принято избегать в третьем лице лично-указательных
местоимений «он», «она», «оно», «они».В них немало прида-
точных (причины, следствия, условия), разного рода уточне-
ний и оговорок, передаваемых с помощью причастных и
деепричастных оборотов, а также сложных союзов и
предлогов (вследствие того, что:
по причине того ,что).10
Иногда бывают и отступления, когда она пишется в
третьем лице. Памятные записки печатаются на простой
бумаге без герба. Все дипломатические документы являются
официальными документами. Они должны быть напечатаны
на качественной бумаге машинной резки и безупречного
вида. Адрес и исходящий номер в памятных записках не
10 Э.Л.Кузьмин.Дипломатическое и деловое общение: правила игры .
. М.2005.стр.36.
Памятная
записка
---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
---------------------
т е к с т---------------------
---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
г. Баку
26 июля 2001 года
78
ставятся; справа в нижнем углу(иногда в левом)
проставляются лишь место и дата отправления: (г. Баку 26
июля 2001 года) Над текстом записки печатается
типографическим
способом надпись:
«Памятная записка».
Этот вид документа не под-писывается.
Памятные записки, направленные с курьерами, в насто-
ящее время встречаются довольно редко. По форме они почти
не отличаются от вербальной ноты. В отличие от вербальной
ноты, на таких записках не ставится печать Если памятная
записка направляется курьером, обычно вручается и соп-
роводительная нота, либо визитная карточка. Последний
вариант надо считать новизной в дипломатической
переписке.Иногда
«Памятная
записка»
направляемая
курьером, составляется по аналогии вербальных нот:
пишется в третьем лице, содержит выражения уважения и
комплимент, но печать не ставиться и адрес не
указывается.
Достарыңызбен бөлісу: