Оқулық Техникалық ғылымдар докторы, профессор А. Б. Николаев редакциясымен
жүктеу/скачать 6,12 Mb. Pdf көрінісі
|
АВТОМОБИЛЬ КӨЛІГІНІҢ АВТОМАТТАЛҒАН БАСҚАРУ ЖҮЙЕЛЕРІ
| 21
3 объективті қайта бөлуді есепке алумен, әкімшілік-шаруашылық және өндірістік қызметті автоматтандыру міндеттерін шешуді талап ететінін атап өткен жөн. Құжаттардың барлық түрлерін өңдеу процедураларын автоматтандыруды жүзеге асырудың негізгі тәсілдерін ескере отырып, жүйелік және қолданбалы бағдарламалардың соңғы әзірлемелерін мамандандырылған қолданбалы бағдарламалар пакеттеріне біртіндеп кірістіруді атап өту керек. Бұл тұрғыда КАЖ тапсырмаға емес, стандартты құжатайналым жүйесінің көмегімен тиісті ұйымдық- штаттық құрылымдармен ұтымды бизнес-процестерді жүзеге асыруға бағытталған. 7.1-кестеде КАЖ құжатайналымды автоматтандыруды жүзеге асыратын БӨ жүйелендіру көрсетілген. Басқару саласындағы ақпараттық технологиялар маманның біліктілігіне, оның жұмысының мазмұнын, физикалық және ақыл-ой жүктемесін, кәсіби перспективалары мен әлеуметтік қатынастар деңгейіне түбегейлі әсер ететін адам факторы бойынша жоғары талап қояды. Жоғары икемділігі, ұтқырлығы және сыртқы әсерге бейімделуі бар оңтайлы АТ кез келген кеңседе (ұйымда, кәсіпорында), әсіресе, АКК-да, басқару жұмыстарының тиімділігін арттырудың қажетті шарты болып табылады. Қызметкердің табысты кәсіби қызметінің негізгі шарты - компьютерлік ақпаратты өңдеу құралдарын пайдалану мүмкіндігі деп есептеледі. Офистік тапсырмалар қатарына іс қағаздар жүргізу, басқару іс- әрекеттерінің бақылау, есеп беру, ақпаратты енгізу, жаңарту және іздеу, уақыт кестесін құру, кеңсе бөлімдері, кәсіпорынның кеңселері және түрлі кәсіпорындар арасында ақпарат алмасуды жатқызуға болады. Жоғарыда көрсетілген тапсырмаларда бірқатар стандартты стандартты процедуралар орындалады: • кіріс және шығыс ақпаратын өңдеу (хаттарды оқу және жауап беру, есеп беру, циркулярлар және сызбалар мен диаграммаларды қамтуы мүмкін басқа да құжаттамаларды жазу); • деректерді жинау және кейінгі талдау (әр түрлі іріктеу критерийлеріне сәйкес әрт үрлі бірліктерге белгілі бір уақыт аралығында есеп беру); • кіріс ақпаратты сақтау (ақпаратқа тез қол жеткізу және қажетті деректерді тез іздеу). Жоғарыда аталған міндеттерді шешу келесі шарттардың орындалуын талап етеді: • орындаушылар арасындағы жұмыс үйлестірілуі тиіс; • құжаттардың қозғалысы мүмкіндігінше оңтайландырылуы тиіс; • бірліктегі кеңселер мен кеңселердің бөлімшелерінің өзара іс- қимыл жасау мүмкіндігі болу керек. |