71
Деректер базасын да фор ма ны пай да ла ну дың бас ты ар тық-
шы лы ғы – бір уа қыт та эк ран да берілген жаз ба да ғы бар лық
өріс тер ді кө ру мүм кін ді гі.
Сүзгілердіпайдаланыпақпаратіздеу
Деректер базасы ның не гіз гі мақ са ты ның бі рі – қа жет ті
ақ па рат ты із деу. Ақ па рат ты із деу сүз гі лер ар қы лы жү зе ге асы-
ры ла ды.
Деректер базасы кес те ле рін де
сүз гі деп ата ла тын бел гі лі бір
шарт тар ды қа на ғат тан ды ра тын жаз ба лар ды із дей ала мыз.
Сүз гі лер – бел гі лі бір шарт қа не ме се шарт тар жи ыны на
сәй кес ке ле тін жаз ба лар дың таң дауы. Жазбаларды іздеу шарт-
тары салыстыру операторының көмегімен құрылады: сан дық
де рек тер үшін (=, >, <, >=, <=, <>) жә не мә тін дік дерек тер үшін
(құ ра мын да жоқ, бас тал ады ..., бас тал май ды ..., аяқ та ла ды ...,
аяқ тал май ды ...).
Сүз гі лер мынадай түр лер ге бө лі не ді:
1) қа ра пай ым (тек бір өріске арналған жазбаларды таңдау
шарттары);
2) күр де лі (әр түр лі өріс тердің бірнеше шарты).
Күрделі сүз гі ні қол да ну нә ти же сін де бір мез гіл де бар лық
шартты қа на ғат тан ды ра тын жаз ба лар көр се ті ле ді.
MS Excel программа сын да ғы сүз гі лер: бір кес те де гі жаз-
ба лар бойын ша де рек тер ді із деу. Олар бө лек ны сан ре тін де сақ-
тал май ды жә не олар да есеп те ле тін өріс тер жа сал май ды.
Функ иялардыпайдаланатынақпараттыіздеу
MS Excel программа сын да із деу функ ция ла рын қол да нып,
қа жет ті дерек терді тез жә не ти ім ді табуға болады. Функ ция-
ла рдың ком би на ция сын із деу жә не көр се ту проб ле ма ла рын
ше шу үшін ВПР, ИН ДЕКС жә не ПОИСК ПОЗ функ ция ла ры
қолданылады.
Кес те де гі жолдар не ме се диапазон бой ын ша де рек тер ді
та бу қа жет бол ған да, із деу функ ция ла ры ның бі рі ВПР-ды
қолданамыз. Мы са лы, ав то кө лік бөлшектерінің ба ға сын оның
нө мі рі мен та ба ала мыз.
Достарыңызбен бөлісу: