Module 5. Basics of documentation

LBDM 
1415 
Legal basis for document 
management 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  D 1413 
2+1+0 
The  purpose  of  the  course  -  to  familiarize  students  with  the  state  of 
records  management  in  the  country  and  abroad,  legal  and  regulatory 
framework document management issues and best practices of foreign 
countries. 
Objectives of the course focused on the in-depth study of domestic and 
foreign regulatory basis for document management, which, taking into 
account  international  practices  to  develop  appropriate  concepts  and 
designs. 
A study of the student should know:  
-  The  basic  regulations  and  scientific  and  methodological  bases 
of management documentation;  
-  Problems  of  legal  regulation  of  document  management;-Must 
be able to:  
- Apply the basic provisions of the most important regulations on 
records management;  
Have skills:  
- Expansion of knowledge of the legal foundations of document 
management in the country and foreign countries;  
- Analysis of the most important basic regulations and scientific 
and  methodological  developments,  and  project  management 
documentation. 
ITDOM 
3416 
Information technology in the 
DOM 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites: D 1413 
2+1+0 
The  aim  of  the  course  -  the  study  of  the  theoretical  and  applied 
principles of the use of information technology in the field of document 
management 
As  a  result  of  the  course,  students  should  know:  -  software  and 
hardware automation areas of document management - advanced 
computer  technologies  for  creating  documents  and  the  rules  for 
their registration. Should be able to:  - use the  modern means of 
computer technology in their professional activities.  
Have  skills:  -  Ownership  basic  knowledge  of  information 
technology  and  information  systems  -  the  use  of  computer 
technology and information technology in the search for sources 
and  literature,  the  use  of  legal  databases  for  bibliographic  and 
archival reviews 
Module 6. Information technology in record keeping 
MTWWD 
2417 
Methods and technology of work 
with documents 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  D 1413 
1+2+0    
As  a  result  of  the  course,  students  should  know:  -  software  and 
hardware  automation  areas  of  document  management  -  advanced 
computer  technologies  for  creating  documents  and  the  rules  for  their 
registration.  Should  be  able  to:  -  use  the  modern  means  of  computer 
technology in their professional activities.  
Have  skills:  -  Ownership  basic  knowledge  of  information  technology 
and  information  systems  -  the  use  of  computer  technology  and 
information technology in the search for sources and literature, the use 
of legal databases for bibliographic and archival reviews 
As a result of the course, the student should know: - the rules and 
methods of preparation and execution of documents;  
-  Method  of  workflow,  development  and  preparation  of  cases 
nomenclature classification guides;  
Should  be  able  to:  -  apply  in  practice  the  existing  regulatory 
guidance  documents  on  the  methodology  and  workflow 
technologies;  
Have  skills:  knowledge  of  the  rules  and  methods of  preparation 
and  execution  of  documents,  possession  of  methods  and 
technologies  of  processing  of  documents  on  the  basis  of  use  of 
office equipment. 

OTDM 
3418 
Organization and technology of 
document management 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  D 1413 
1+2+0 
The teaching of this course aims to: - familiarize students with the legal 
and  procedural  documents  in  the  field  of  documentary  support  to  the 
basic  rules  of  documentation,  the  organization  and  technology  of 
recording,  monitoring  performance,  and  storage  of  documents,  the 
nature  and  content  of  labor  leader  documentation  support  -  the 
acquisition of skills drafting and design of various types of documents 
and  organizations  working  with  them  in  the  increasingly  widespread 
adoption of automated documentation support.... 
As  a  result  of  the  course,  the  student  should  know:  the  basic 
regulations  and  regulatory  guidance  documents  on  the 
documentation,  organization  and  technology  of  document 
management. Must be able to:  
-  Practice  the  existing  regulatory  guidance  documents  on  the 
documentation and records management;  
Have  the  skills  to:  -  use  knowledge  of  the  organization  and  the 
technology  of  document  management  and  understanding  at  a 
professional level. 
DAGNGO 
3419 
Documenting of the activities of 
government and non-government 
organizations 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  D 1413 
2+1+0 
In  the  course  "Documenting  the  activities  of  government  and  non-
government  organizations"  addresses  the  documentation  of  the  main 
activities of government and non-government organizations.  
During  the  course,  students  will  be  acquainted  with  the  legal 
framework  of  the  activities  of  government  and  non-government 
organizations  in  the  Republic  of  Kazakhstan,  to  study  the  order  of 
occurrence and elimination to document the processes and outcomes of 
their activities. 
As  a  result  of  the  course,  students  should  be  aware  of:  -  Basic 
concepts  of  documenting  the  activities  of  government  and  non-
government organizations;  
-Must  be  able  to:  -  prepare  and  execute  the  main  species  and 
varieties  of  documents  produced  in  the  activities  of 
governmental and non-governmental organizations;  
Have  skills:  -  knowledge  of  the  structure,  function  and  purpose 
of  government  and  non-government  organizations,  especially 
their activities. 
Module 7. Information technology in the archives 
ISDP 2420  
Information Security and Data 
Protection 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites: D 1413 
2+1+0 
Course objective: getting the students basic knowledge on the issue of 
information security of information and data protection. 
      The objectives of the discipline are:  
-  Give  an  overview  of  the  fundamentals  of  information  security  and 
data protection;  - to study the causes of information leakage,  methods 
and means of blocking them  - gaining knowledge about the principles 
of the organization and building a comprehensive health information. 
Know:  system  methodology,  legal,  and  regulatory  support  of 
commercial information.  
To  be  able  to  analyze:  the  likely  threats  to  the  information 
security  of  business  information;  possible  channels  of 
information  leakage,  methods  and  means  of  blocking  the 
channels of information leakage;  
 Acquire  skills:  -  the  development  of  recommendations  for  the 
protection  of  commercial  information  against  unauthorized 
access. 
AAT 3421 
Automated archiving technology 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  D 1413 
1+2+0 
The  purpose  of  the  course  "Automated  archiving  technology"  is  the 
study  and  disclose  the  role  of  technology  in  the  development  of 
automated archiving.  
The  main  objectives  of  the  course:  to  familiarize  students  with  the 
language  of  the  course  and  stages  of  information  archives,  with  the 
objects and purposes of information archiving, information technology 
and  the  organization  of  their  implementation  in  the  archives,  with  the 
methodology of working with electronic documents and archives. 
Students  should  know  that  laws  and  regulations  in  the 
development  and  use  of  information  resources;  automation  and 
telecommunications systems;  
Should  be  able  to:-apply  in  practice  the  regulatory  guidance 
documents in the field of archival and records management;  
-Master  the  technique  of  an  automated  information  retrieval 
system in the archive;  
-Know  the  basic  directions  of  work  with  electronic  documents 
and electronic files. 
AD 1422 
Audiovisual documents 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  D 1413 
2+1+0 
The  expediency  of  the  course  "Audiovisual  documents"  due  to  the 
following  factors:  -  First,  you  need  to  give  the  students  an  idea  about 
the  nature  and  specifics  of  the  documents  and  their  role  in  the  social 
sphere, as well as the processes involved in the creation, processing and 
storage,  use  of  documents  -  in  Secondly,  introduce  the  basic  types  of 
In the end of the course students should know - the composition 
and  structure  of  the  documents,  methods  and  techniques  for 
documenting, storage systems, documentation  and milestones of 
development;  
be  able  to:  -  apply  in  practice  the  current  regulatory  guidance 

audiovisual documents, with the methodology and technology to work 
with them, and thirdly, given the peculiarity of their future profession, 
to teach students to use theoretical knowledge in practice.... 
documents on audio-visual sources;  
Have  skills  -  working  with  audiovisual  documents  -  making 
science  -  a  reference  tool  for  audiovisual  documents, 
examination, ordering, accounting documents. 
MODULES INDIVIDUAL EDUCATIONAL TRAJECTORIES   
IET 1   Organization of records and archives   
SW 3501 
Scientific writing 
1 credit / 2 ECTS 
(kaz / rus / eng) 
Prerequisites: none 
0 +1 +0 
Students  will  learn  about  the  research  and  their  role  in the  practice  of 
human rights, fundamental concepts of research, the use of methods of 
scientific  knowledge,  the  use  of  logical  laws  and  regulations; 
accumulation  of  scientific  information,  the  basic  concepts,  algorithms 
for  the  solution  of  inventive  problems;  protection;  international 
certification inventions.
 
- Be aware of the theoretical and experimental research; 
-  Be  able  to  apply  theoretical  knowledge  to  solve  specific 
practical problems; 
- Be able to identify the object of research, formulate the goal, to 
make the plan of the study. 
RAHK 3502 
Review archives on the history of 
Kazakhstan  
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:   D 1413 
2+1+0 
The  module  has  an  applied,  practically-oriented  character  and  intends 
to create conditions for the development of the most important abilities 
of  learners-the  carrying  out  of  business  documentation.  The  most 
attention  is  paid  to  analysis  of  kinds  and  structure  of  business 
documentation. The formation of skills to make up and design various 
kinds  of  business  documentation  in  accordance  with  standard 
requirements. 
At the end of the study of this course the students should know 
the  content  and  the  structure    of  the  documents  of  The  Central 
State Archive of the RK,   
-the main stages of completing with documents, 
-  be  able  to  apply  principles  and  methods  of  the  discovery  and 
study of the archive\al documents, 
-  be  able  to  mastrer  the  methodology  of  the    document  transfer 
by different methods, systmize the archival materials, 
- be able to criticize the source;. 
 -to have the skills of the work  with documents; composition of 
references  and  footnotes  to  the  documents,  conducting  of 
systematization, expertizing, accounting of documents.  
AL 3503 
Archival law  
2  Credits / 3 ECTS 
Prerequisites:   D 1413 
1+1+0 
The  aim  of  the  module  is  the  getting  known  of  the  students  with  the 
standard legal basics in the archived business. The course explores the 
notion of the archive Law, archive legislature, intersection character of 
the archive Law, the contemporary normatively-legal acts on the work 
with  the  archive  documentation  tendencies  of  the  development  of  the 
foreign archive legislature in XXI, the legal basics of organization and 
usage of document of the National Archive Fund of the RK. 
In  the  end  of  the  course  students  should  be  aware  of  the  object 
and the subject of archival law, its principles and forms (sources 
of  law:  sources,  a  system  of  law  and  a  system  of  laws  of  RK, 
types  and  systems  of  regulations  governing  the  activities  of  the 
archive, be able to: understand and be able to interpret the law, to 
apply  the  rules  civil,  administrative,  criminal  and  other  codes, 
regulations  in  the  field  of  workflow,  own:  the  skills  of  analysis 
and  solving  legal  problems  in  the  field  of  archives,  theory, 
methodology  and  application  of  skills  in  the  professional  legal 
standards. 
CR 3504 
Cliometrics in research  
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:   D 1413 
2+1+0 
The  module  learns  the  principle  trends  and  laws  of  the  historical 
informatics  in  the  world  informational  space.  Theoretical  and 
methodological principles of mathematics methods.Processing of mass 
sources.Methods  of  processing  of  sources  at  the  stage  of  before 
computing  analisis.Sistem  of  selection  and  preserving  of  historical 
sources. 
As a result of the course, students should be familiar with the 
capabilities and characteristics of information technology (IT) in 
arhivovedcheskoy science, a result of the course must learn  
the solution of practical research problems using IT: to be able to 
use a standard and special software, work with electronic texts, 
to use special Internet resources. 
DDS 3505 
Documents and documentation 
system   
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:   D 1413 
The  aim  of  the  module  is  to  familiarize  students  with  the  methods  of 
documentation.  Much  attention  is  paid  to  the  main  stages  of 
documentation.  Analysis  of  regulations  and  methods  governing  the 
movement  of  the  current  documentation.  .  Working  with  the 
As a result of the course, the student should know: the rules and 
methods of preparation and execution of documents;  
Should  be  able  to:  -  apply  in  practice  the  existing  regulatory 
guidance  documents  on  the  methodology  and  workflow 

1+2+0 
documentation  of  business  and  the  terms  of  their  storage.  The  course 
examines  the  archives  of  non-state  organizations:  companies,  banks 
and  other  institutions  and  non-state  enterprises  and  mixed  forms  of 
property: the history, the specific structure of documents, organization, 
methods  of  archiving,  national  and  international  experience  working 
with non-state archives... 
technologies;  
Have  skills:  knowledge  of  the  rules  and  methods of  preparation 
and  execution  of  documents,  possession  of  methods  and 
technologies  of  processing  of  documents  on  the  basis  of  use  of 
office equipment - perform all kinds of work on Documentation 
Assistant. 
EA 3506 
Electronic archives  
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:   Arh 1401 
2+1+0 
The electronic documents archive is the important element in the 
system of electronic document rotation and automation of business-
processes in any organization. It is impossible without it to organize the 
efficient management of information, which is directly connected with 
the interaction of departments and labor productivity. The course 
explores the peculiarities of the electronic archive system, legal 
aspects, functions, kinds and basic stages of the electronic archives 
information. 
 
As  a  result  of  the  course,  students  should  know:  Key  archival 
electronic resources;  
 modern regulatory and methodological framework in the field of 
electronic records;  
-Be able to: - self-study professional literature - to document the 
transfer  of  electronic  documents  in  the  archives  of  the 
organization  -  to  document  the  basic  steps  of  working  with 
electronic documents in the state archives. 
AESC 4507 
Archives of English-speaking 
countries (in English)  
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:  Arh 1401 
1+2+0 
Course objective: To provide students with knowledge of the archives 
of  the  English-speaking  countries.  Objectives  of  the  course:  - 
familiarize  students  with  extensive  experience  in  the  archives  English 
speaking  countries,  -  to  form  an  objective  approach  to  the  rules  and 
traditions  of  the  archives,  taken  in  English-speaking  countries:  UK, 
USA,  Canada,  Australia,  to  develop  critical  thinking  in  students  -  to 
improve their English by listening , oral and written... 
The acquired skills at the end of the course:  
- The ability to analyze the contemporary experience of archives 
of English-speaking countries;  
- Skills of writing different kinds of written work in English;  
- Verbal and written translation of English texts;  
 -  During  seminars  students  must  also  acquire  oral  presentation 
skills in English. 
AMM 4508 
Archive Management and 
Marketing   
2 Credits / 3 ECTS 
Prerequisites:   Arh 1401 
The  aim  of  the  module  is  the  acquaintance  with  main  stages  of  the 
development  of  the  archive  management  and  marketing.  The  course 
explores  the  history  of  archive  management  and  marketing,  social 
factors and ethics of management; design of situations and elaborating 
of  decisions;  the  nature  and  plans  in  management  system; 
organizational  relations;  forms  of  organizations  in  the  management 
system;  motivations of activity in management; regulation and control 
in  management;  dynamic  groups  and  leadership  in  management; 
governance:  a  power  and  a  partnership;  style  of  management  and 
manager’s  image;  conflicts  in  management;  factors  and  tendencies  of 
management  efficiency;  the  creation  of  the  market  of  document 
information; informatization of archived business. 
As a result of the development of the discipline the student must: 
be  aware  of:  -  the  conceptual  and  terminological  apparatus, 
characterizing  the  management  and  the  market  economy,  the 
basis  of  management  and  marketing,  be  able  to:  -  apply  their 
knowledge in the field of archival management and marketing, to 
apply  their  knowledge  in  the  theoretical  analysis,  computer 
simulations  and  experimental  study.;  possess:  -  information  on 
the areas of application of acquired knowledge. 
DD 4509  
Diplomatic documents            (in 
English) 
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:   D 1413 
1+2+0 
  Course  objective:  To  study  the  authentic  samples  of  diplomatic 
documents and transmittal letters, notes and telegrams, and the rules of 
diplomatic correspondence.  
Objectives of the course:  
-  Provide  students  with  extensive  material,  reflecting  the  content  of 
diplomatic documents;  
-  To  form  an  objective  approach  to  the  diplomatic  documents,  to 
develop  critical  thinking  in  students  through  the  application  of  a 
technique problem lectures.  
-  To  improve  their  English  by  listening,  oral  and  written  translation, 
development of conversational skills.  
The acquired skills at the end of the course: 
- The ability to analyze the diplomatic documents; 
- Skills of writing different kinds of written work in English; 
- Verbal and written translation of English texts; 
-  During  seminars  students  must  also  acquire  oral  presentation 
skills in English. 
CP 4510    
Confidentiality paperwork   3 
The aim of the module is the getting known with the content of the 
As a result of the development of the discipline bachelor should 

 
Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:    
2+1+0 D 1413 
confidential record keeping as the part of administrative record 
keeping. The teaching of principle laws on the problems of confidential 
record keeping and methods of work with them. The work with 
documents with secret information,declassifing of the documents. 
 
know:  basic  knowledge  of  confidential  records  management, 
knowledge of the organization's privacy policy, the procedure for 
creating a confidential record keeping.  
ability to work with documents containing sensitive information, 
the  possession  legal  framework  organizing  confidential 
documents. 
ASTD 4511 
Archive of Scientific and Technical 
Documentation   
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites:   Arh 1401 
2+1+0 
This  kind  of  archives  is  the  modern  mean  of  safe-keeping  and 
transmission  of  social  information.  The  expediency  of  this  subject  is 
explained  by  the  following  factors:  first  –  it  is  necessary  to  give 
students  the  knowledge  about  the  essence  of  documents  and  their 
importance  in  social  sphere;  about  processes,  connected  with  their 
creation,  processing,  safe-keeping  and  usage;  second  –  to  get  known 
with the main kinds of work with them; third – to take into account the 
peculiarity  of  the  future  profession  and  to  teach  the  students  to  use 
theoretical knowledge in practice 
As a result of the development of the discipline bachelor should 
know:  the  history  of  the  formation  and  development  of  the 
archive  of  scientific  and  technical  documents,  the  composition 
and  structure  of  ANTD:  the  ability  to  work  with  documents 
ANTD, the ability to classify documents ANTD; Have the skills 
to  work  with  archival  documents,  compiling  research  -  finding 
aids  to  archival  documents,  examination,  ordering,  accounting 
documents.... 
HK 4512 
Historiography of Kazakhstan                            
3 Credits / 5 ECTS 
Prerequisites: HFA 1408 
2+1+0 
The  course  researches  the  process  of  formation,  changes  and 
development of historical science. It reveals the content and the forms 
of  historical  knowledge,  affords  to  discover  the  motion  in  historical 
science,  defines  basic  stages.  It  observes  the  process  of  the 
improvement  of  historical  cognition  methods,  the  essence  and  the 
content  of  alternative  historical  concepts,  studies  the  history  of 
Kazakhstan’s historical science in various periods; the determination of 
the criteria of its development; standing out of conceptual solutions on 
different issues. 
Understanding the issues and trends of historical development in 
Kazakhstan; Knowledge - factual and theoretical material; 
Ability  -  to  navigate  the  history  of  Kazakhstan,  to  understand 
both the general and specific issues in the study of discipline, to 
use this knowledge in the analysis of the current situation of the 
Republic of Kazakhstan. 
BA 4513 
Business archives 
3 Credits  5 ECTS 
Prerequisites:  Arh 1401 
2+1+0 
The  aim  of  the  module  is  the  getting  known  with  the  history  of 
formation and development of business archives and their peculiarities 
in  the  formation  of  the  National  Archives  Fund.  The  course  explores 
the  notion  about  business  archive,  enterprise  archives,  main  stages  of 
their  development,  peculiarities  of  work  in  this  sphere,  problems, 
means of development, issues of scientific and methodical providing in 
these  archives,  legal  foundation  of  business  archives  at  the  modern 
stage. 
In the end of the course students should:  
 -  To  know  the  composition  and  structure  of  the  business 
archives,  storage  systems,  documentation  and  milestones  of 
development;  
- To be able to put into practice the existing regulatory guidance 
documents for business archives;  
 -  Be  familiar  with  the  documentation  of  business  records, 
preparation  of  research  -  finding  aids  for  archives  business 
documents. 

жүктеу/скачать 2,82 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: