В появившемся окне предлагается ввести
имена атрибутов таблицы с
указанием их типов. Типы атрибутов выбираются из выпадающего списка
вариантов, а конкретные характеристики указываются на панели внизу
(например, для текстового формата можно указать максимальный размер).
Третий столбец на форме конструирования отношений – описание атрибутов.
При создании сложных БД с большим числом отношений и атрибутов в них
обязательно
описывайте логику, которую вы закладываете в
тот или иной
атрибут.
После создания всех атрибутов не забудьте указать ключевое поле вашего
отношения. Для этого выделите нужные поля и нажмите на иконку
«ключевое поле» изображающую ключ на панели конструктора.
Создание схем данных в среде MS Access
СУБД MS Access реализует инструмент
проектирования связей между
таблицами (объектами) БД. Этот инструмент называется «Схема данных».
Для вызова этого инструмента можете воспользоваться соответствующей
кнопкой на панели «База данных» (рис. 1.1)
Рисунок 1.1 – Панель «База данных»
В рабочую область схемы можно добавлять и удалять таблицы, а также
связи между ними. Для добавления связи
между таблицами выберите
необходимое поле (внешний ключ) и использую Drag’n’Drop протяните его
до нужного поля связанной таблицы (потенциальный ключ). После чего, в
появившемся окне свойств вновь созданной связи,
можете выставить
необходимые настройки (рис. 1.2).
Рисунок 1.2 – Редактирование связей в MS Access
После окончания редактирования не забудьте сохранить схему.