Макрокомандаларды пайдалану, пішіндермен және есептермен жұмысты елеулі жеңілдетеді. MS Access-те 40-тан астам макрокомандалар бар, оларды макростарға енгізуге болады.
Макрокомандалар, кестелерді және пішіндерді ашу, сұранымдарды орындау, басқа макростарды жіберу, мәзірден басқа
289
опцияларды таңдау, ашылған терезелердің өлшемдерін өзгерту және с.с. әрекеттерді орындайды. Макрокомандалар, жұмыс барысында жиі орындалатын әрекеттер жиынтығын, бір батырманы (немесе бірнешеуін катар) басу арқылы орындауға мүмкіндік береді. Олардың көмегімен, деректердің динамикалық алмасуын қолдайтын (DDE) қосымшаларды жіберуге, мысалы, MS Excel-ді және сіздің дерек қорыңызбен осы қосымшалар арасында деректерді алмастыруға болады. Бір макрос бірнеше макрокомандалардан тұруы мүмкін. Жеке макрокомандалардың орындалу немесе таңдау шарттарына тапсырма беруге болады.
Модуль – макростарды қолданғанда айқындауға мүмкін емес қателерді, үрдісті кішірек әрекеттерге бөлу арқылы іздеп табатын, MS Access Basic программаларынан тұратын объект.
Access-пен (немесе оның қосымшасымен) жұмысты аяқтаған соң сеансты мүлтіксіз бітіру қажет. Компьютерді жәй өшіре салу – онша жақсы әдіс емес, ол кейін қандай да проблемалардың пайда болуына әкелуі мүмкін. WINDOWS-тың жұмысының барысында,
қосымшалар пайдаланушы білмейтін көптеген файлдарды пайдаланады. Компьютер өшірілген кезде, бұл файлдар ашық қалады да, келешекте қатты дискінің файлдық жүйесінің беріктігіне әсер етуі мүмкін.
Access-тен бірнеше әдіспен қауіпсіз шығуға болады:
Access-ң бас терезесінің тақырып жолындағы жүйелік мәзірлік пиктограммасын тінтуірмен екі рет шерту арқылы;
Access-ң мәзірінен Файл Выход командасын таңдау арқылы;
Alt + F4 пернелер тіркесін басу арқылы.