Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению
Разработка информационной системы учета и анализа продаж
жүктеу/скачать 1,05 Mb.
|
| 2. Разработка информационной системы учета и анализа продаж
2.1 Описание структуры базы данных 2.1.1 Анализ информационных потоков Сбор информации о данных является трудоемкой задачей и требует непременного участия руководства. Разработчик должен разработать план проведения обследования предприятия. С помощью вопросника или иного подобного средства ему нужно составить списки данных, необходимые работникам всех уровней управления (исполнительного, функционального и эксплуатационного). Причем на различных уровнях данные могут обрабатываться или накапливаться. Затем разработчику предстоит проанализировать все направления использования данных на предприятии. Сбор данных следует начинать с изучения существующих форм документов, отчетов, имеющихся файлов и программ. Основной вопрос, требующий первоочередного решения, - какие именно данные должны быть представлены в базе данных. При этом необходимо учитывать, что подлежащие хранению данные редко однозначно соответствуют данным, отображаемым в формах и отчетах. Каждый руководитель или сотрудник предприятия, который пользуется данными или участвует в их подготовке, должны заполнить соответствующую анкету. При этом чрезвычайно важно, чтобы ответственность за заполнение анкет несло руководство, поскольку анкеты отражают перспективные информационные потребности предприятия. В процессе сбора исходных данных следует предусмотреть дополнительные формы проведения опроса, чтобы дать возможность сотрудникам дополнить первоначальные списки требуемых данных, особенно тем, кто еще не был опрошен. Это существенный момент: если опрашивались не все сотрудники организации необходимо пересмотреть модель предметной области и выяснить, почему в списке опрашиваемых лиц имеются пробелы. Анкеты должны содержать: имя объекта данных, имя элемента данных, описания, атрибуты, источники, уровни конфиденциальности, показатель важности, а также взаимосвязи между элементами и между объектами. Заполняющий анкету должен включать в нее как можно больше сведений, хотя может оказаться, что один человек будет не в состоянии заполнить все ее статьи. Тем не менее не следует полагаться на то, что незаполненные статьи вследствие будут заполнены другими лицами. Полное и точное представление о данных предметной области может быть получено только в том случае, если на предложенные в анкете вопросы каждый пользователь даст исчерпывающие ответы. Анкета может состоять из следующих вопросов: 1. Имя и описание объекта данных. Указываются основное имя и синонимы. Дается вербальное описание смыслового содержания имени, даже если его смысл представляется очевидным. В общих чертах описывается функциональное назначение и использование объекта в функциональных и структурных подразделениях предприятия, а также за их пределами. 2. Элементы данных. Для каждого элементарного данного, входящего в конкретный объект, указывается: a) Его имя и описание. Перечисляются имена, акронимы и дается их расшифровка. Приводится полное вербальное описание элемента; b) Источник. Перечисляются источники элемента в структуре предприятия;) Атрибуты. Указываются тип значения атрибута (числовой, текстовой, дата), единицы измерения, а при необходимости и допустимые диапазоны значений;) Использование элемента данных;) Ограничение безопасности / чувствительности. Перечисляются связанные с данным элементом ограничения, включая допущенных к нему лиц и разрешенный им вид обработки;) Степень важности. Указывается степень важности данного элемента. Она должна определяться значением элемента данных для реализации или расширения функций предприятия;) Взаимосвязи элемента данных. Описываются способы совместного использования данного элемента с другими, не обязательно принадлежащих рассматриваемому объекту 3. Продолжительность хранения и условия перевода в архив. Указывается период времени, в течение которого должны храниться значения элемента данных, и способ хранения (правительственные распоряжения, указания администрации предприятия). Одновременно с проведением анкетирования разработчик должен исследовать информационные потоки в аппарате управления, в канцелярии, при обработке данных. Целью такого исследования является не столько проверка правильности заполнения анкет, сколько разработка модели предприятия. В результате разработчик получает представление о документообороте предприятия, определяет пути и способы передачи данных. Следующий и, вероятно, наиболее важный этап - анализ организации хранения данных, базирующийся на результатах анкетирования и исследования документооборота. Этот анализ достаточно просто описывается, но не так легко выполняется. Разработчик заполняет таблицу, где указывает условно-постоянные данные, оперативные и выходные данные. Сбор информации для планирования перспективного использования базы данных - одна из наиболее важных и сложных задач разработчика. Обычно после ввода базы данных в эксплуатацию пользователи, оценив на практике ее значение для принятия решений и обработки информации, предъявляют более высокие требования к составу реализуемых функций, вносят предложения по введению новых перекрестных ссылок и улучшению операционных характеристик системы. Если основу проектирования составляют только текущие требования к базе данных, то это может затруднить реализацию новых. Для того, чтобы подобные проблемы в будущем не возникали, разработчик должен заранее учитывать возможные пути использования информации. Это достаточно трудно, но тем не менее разработчику приходится выявлять неучтенные объекты и взаимосвязи, которые могут и не быть задействованы ни в каких функциях, и детально обсуждать их с пользователями. Анализируя информационные потоки складского учета на предприятии, выявили следующие данные (рисунок 2.1): Условно-постоянные данные (справочники): Наименование товара, Ед. измерения, категория товара, Склад (номер склада, или его название), Перечень организаций, поставляющих товар и их реквизитов, Ф.И.О. кладовщика. Оперативные данные: цена товара, количество приход, количество расход, № накладной, дата прихода товара, остатки, сумма налога [12% от сто-ти товара], к оплате [сумма+налог]. жүктеу/скачать 1,05 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|