Пожелания к изменению бизнес-процессаБ

Пожеланий к изменению бизнес-процесса нет.

Доставка сырья и комплектующих может осуществляться транспортом поставщика и самовывозом. Груз может быть доставлен вагонами ж/д и автотранспортом. При приемке сырье проверяется на соответствие качеству и технологическим нормам производства. Ниже приведена детализация бизнес-процесса "Закупка сырья и комплектующих в соответствии с планом".

1. 
   Руководитель проекта ежегодно проводит:
   
   • 
     анализ тенденций рынка и строит прогнозы цен на сырье на год;
     
   • 
     анализ возможностей производства;
     
   • 
     анализ продаж прошлых лет и разрабатывает документ "Анализ реализации за год".
     
2. 
   Начальник отдела продаж ежегодно на основании прогноза цен на сырье на год и документа "Возможности производства на год" разрабатывает "План продаж на год" (объем продаж в суммовом исчислении).
   
3. 
   Руководитель проекта ежегодно на основании документов "План продаж на год" и "Анализ реализации за год" осуществляет разбиение плана продаж по месяцам и ассортименту и составляет "План продаж с разбиением по месяцам и ассортименту".
   

1. 
   Руководитель проекта готовит проекты договоров на поставку сырья. В основе проекта договора может быть типовой договор, договор поставщика и Положение о порядке заключения договоров.
   
2. 
   Подготовленный проект договора направляется для согласования сначала юристу компании, затем в бухгалтерию.
   
3. 
   После внесения необходимых поправок договор на поставку направляется на утверждение Генеральному директору.
   
4. 
   Утвержденный договор обязательно регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации договоров.
   
5. 
   Руководитель проекта направляет Утвержденный договор по факсу поставщику.
   

1. 
   На первом этапе работы осуществляется поиск оптимальной сделки. При этом анализируются товарные запасы у поставщиков, цены, качество продукции, сезонные колебания, время доставки.
   
2. 
   Если сделка такова, что превышается норма запаса и норма риска, подготавливается служебная записка, которая направляется на утверждение руководителю компании. (частота операции - 1раз в неделю)
   
3. 
   Утвержденная или отклоненная служебная записка пересылается руководителю проекта. (частота операции - 1раз в неделю)
   
4. 
   Руководителем проекта составляет спецификацию к договору.
   
5. 
   Менеджер отдела на основании спецификации к договору оформляет проект заказа.
   
6. 
   Руководителем проекта осуществляет контроль правильности оформления спецификации к договору.
   
7. 
   Спецификация к договору регистрируется в бухгалтерии (запись в журнале) и направляется поставщику.
   
8. 
   Руководитель проекта ежедневно отслеживает исполнение договора поставки - отгрузки.
   

1. 
   Руководитель проекта ежедневно анализирует маршрут доставки.
   
2. 
   Менеджер отдела направляет в транспортный отдел Договор, ТТН, счет-фактура, доверенность, комплект сертификатов, схема проезда, заявка.
   
3. 
   Менеджер отдела 3-5 раз в день на основании спецификации к договору создает упаковочный лист, накладную на разгрузку и направляет документы кладовщику через исполнительного директора или начальника транспортного отдела.
   

1. 
   Кладовщик 3-5 раз в день на основании упаковочного листа и накладной на разгрузку сопоставляет прибывший груз, после чего приглашает менеджера по качеству для отбора образцов для анализа.
   
2. 
   Менеджер по качеству 3-5 раз в день на основании сертификации соответствия и качества отбирает образцы и создает акт отбора образцов (делает запись в журнале), проверяет сертификаты, осуществляет анализ образцов и создает Акт несоответствия в случае браковки.
   
3. 
   Если прибывшее сырье удовлетворяет качеству, то далее образцы проверяются на соответствие технологии изготовления готовой продукции. Эту работу проделывает мастер смены 3-5 раз в день.
   
4. 
   Если сырье не соответствует критериям качества и параметрам технологического процесса руководитель проекта принимает решение. При больших отклонениях от норм, некондиционное сырье возвращается поставщику, в этом случае менеджером по качеству создается документ Претензии и Акт несоответствия качеству. Претензии и Акт несоответствия качеству направляются на утверждение генеральному директору и затем поставщику.
   

1. 
   Руководитель проекта сопоставляет сведения о поступившем товаре по товарно-транспортным документам поставщика и упаковочному листу. Затем идет процесс согласования с поставщиком, процесс обработки недовложений, некондиции.
   
2. 
   Руководитель проекта на основании упаковочного листа вносит сведения о приходе ТМЦ в базу данных "1С", рассчитывает себестоимость, и направляет документы в финансовую службу.
   
3. 
   Менеджер по проекту подбирает документы для бухгалтерии. В состав пакета входят Приложение к договору, товарная накладная, счет-фактура, ж/д накладная. После проверки пакета документов руководителем проекта, они передаются в бухгалтерию.
   
4. 
   Бухгалтерия на основании полученных документов оприходует ТМЦ, внося запись в базу "1С".