§ 358. Секретари, столоначальники и их помощники обязаны содер-
жать в порядке все дела по своей части, составлять выписки из оных, по-
полнять и объяснять справками и законами, изготовлять исходящие бумаги
по делам, согласно с существом их и данною резолюциею.
§ 359. Журналист, принимая входящие бумаги, записывает оные, раз-
дает немедленно с надлежащею распискою, кому следует, вносит исходя-
щие бумаги в журнал и отправляет оные установленным порядком.
§ 360. Обязанности начальника архива состоят в принятии дел в ар-
хив и в содержании оного в надлежащем порядке и исправности, в извле-
чении справок и сведений и в немедленном их сообщении в те отделения,
куда они требуются.
§ 361. Начальник архива должен разбирать и располагать в архиве
все дела по предметам и содержанию оных; наблюдать, чтоб вступающие
дела были действительно кончены, отпуска сверены, число листов переме-
чено, всякое дело скреплено начальником отделения и столоначальником
и имело надлежащую и верную опись.
§ 362. Он обязан содержать опись всем делам, в архиве находящим-
ся, располагая оную по содержанию дел и по годам их производства.
§ 363. На том же основании он обязан содержать в порядке табели
и ведомости, принадлежащие к статистике подведомых департаменту час-
тей, также вступающие в архив карты, планы, чертежи и рисунки и состав-
ленные из них атласы.
§ 364. Начальник архива составляет исторические выписки из преж-
них дел, могущие служить основанием к устройству разных частей депар-
тамента, или изъясняющие меры и средства в исполнении разных предпо-
ложений.
72
§ 365. Обязанности переводчика определяются директором. Он отве-
чает своею подписью за верность перевода с подлинником.
§ 366. Прочие канцелярские чины исправляют все дела, поручаемые
им чиновниками, в ведении которых они состоят.