Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством
до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет.
2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством
после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет.
3. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей
статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятель-
ности источников комплектования государственных и муниципальных ар-
хивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не
распространяются на документы по личному составу, в отношении кото-
рых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков
их хранения установлен иной срок хранения.
5. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохож-
дением гражданами государственной службы, не являющейся государст-
венной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в кото-
рых граждане проходили государственную службу, не являющуюся госу-
дарственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения
государственной службы с проведением экспертизы ценности документов
после истечения указанного срока хранения.
108
Статья 23. Обязанности государственных органов, органов мест-
ного самоуправления, организаций по комплектованию государствен-
ных и муниципальных архивов архивными документами
1. Федеральные органы государственной власти, иные государствен-
ные органы Российской Федерации разрабатывают и утверждают перечни
документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе
деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их
хранения по согласованию с уполномоченным федеральным органом ис-
полнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
1.1. Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфе-
ре архивного дела и делопроизводства совместно с Центральным банком Рос-
сийской Федерации (Банком России) утверждает перечень документов, обра-
зующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сро-
ков их хранения и утверждает инструкцию по его применению.
2. Государственные органы, органы местного самоуправления, госу-
дарственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии
с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом ис-
полнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор,
подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного
фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные
и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой
и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе
с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств ор-
ганов и организаций, передающих документы.
3. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу
в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы на-
ходящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной
собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муници-
пальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели
расходов за счет средств соответственно федерального бюджета в порядке,
установленном Правительством Российской Федерации, бюджета субъекта
Российской Федерации в порядке, установленном органом исполнительной
власти субъекта Российской Федерации, и бюджета муниципального образо-
вания в порядке, установленном органом местного самоуправления.
4. При реорганизации государственных органов архивные документы
в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых
государственных органов.
109
5. При изменении структуры органов местного самоуправления ар-
хивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь форми-
руемым органам местного самоуправления.
6. При реорганизации государственных и муниципальных организа-
ций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются право-
преемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразо-
вания государственных и муниципальных организаций с изменением форм
собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть
переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-право-
преемникам на основании договоров между данными организациями и со-
ответствующими государственными или муниципальными архивами.
7. При реорганизации государственных и муниципальных организа-
ций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких
организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов
определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномо-
ченными на то учредительными документами, по согласованию с уполно-
моченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивно-
го дела и делопроизводства или соответствующими уполномоченными ор-
ганами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в облас-
ти архивного дела.
8. При ликвидации государственных органов, органов местного са-
моуправления, государственных и муниципальных организаций включен-
ные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, доку-
менты по личному составу, а также архивные документы, сроки временно-
го хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на
хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
9. При реорганизации негосударственных организаций условия и мес-
то дальнейшего хранения архивных документов определяются учредите-
лями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учреди-
тельными документами.
10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в ре-
зультате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и вклю-
ченные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные доку-
менты, документы по личному составу, а также архивные документы, сро-
ки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной
110
комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядочен-
ном состоянии на хранение в соответствующий государственный или му-
ниципальный архив на основании договора между ликвидационной комис-
сией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным
или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликви-
датор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных
документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликви-
дируемой в результате банкротства.
Достарыңызбен бөлісу: |