Главный хранитель фондов архива
Должностные обязанности. Руководит деятельностью структурных
подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному уче-
ту документов,
анализирует состояние их работы.
Готовит предложения
к проектам программ развития и планов работы архива по обеспечению со-
хранности и государственному учету документов. Организует своевременное
составление и представление отчетов о проделанной работе. Готовит пред-
ложения по
оптимизации структуры, штатной численности и должностного
состава структурных подразделений архива по направлению обеспечения со-
хранности и государственного учета документов. Контролирует правильность
ведения документов централизованного государственного учета. Координи-
рует и контролирует деятельность структурных подразделений архива по со-
зданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения докумен-
тов, поддержанию архивных фондов в должном
физическом состоянии при
архивном хранении и специальной обработке, соблюдению правил пожарной
безопасности и режима охраны в архивохранилищах. Организует работу по
передаче документов на ответственное хранение. Руководит разработкой на-
учно-исследовательских тем и методических документов по обеспечению со-
хранности и государственному учету документов. Обеспечивает внедрение
наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консерва-
ции, копирования и охраны документов. Участвует в подготовке материалов
для рассекречивания архивных документов.
Способствует внедрению в рабо-
ту архива автоматизированных архивных технологий, использованию в рабо-
те научных
и методических разработок, достижений отечественного и зару-
бежного опыта по обеспечению сохранности и государственному учету до-
кументов. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию. Участ-
вует в организации мобилизационной
подготовки архива, разработке и осу-
ществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый пе-
риод, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Участвует в работе
экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической)
комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других колле-
гиальных органов архива.
Достарыңызбен бөлісу: