Начальник отдела (заведующий отделом) архива
Должностные обязанности. Руководит производственной и адми-
нистративно-хозяйственной деятельностью отдела. Несет ответственность
за надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением
об отделе. Анализирует состояние работы и готовит предложения к проек-
там программ развития и планов работы архива по направлению деятель-
ности отдела. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных
и текущих планов работы отдела. Устанавливает плановые задания работ-
никам, контролирует их выполнение. Организует своевременное составле-
ние и представление отчетов о работе отдела. Готовит проекты норматив-
ных документов, регламентирующих деятельность отдела и относящихся
123
к его компетенции. Руководит и организует разработку научно-исследова-
тельских тем и методических документов по направлению деятельности
отдела, обеспечивает их внедрение. Обеспечивает сохранность архивных
и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или
находящихся в процессе работы. Организует внедрение автоматизирован-
ных архивных технологий, использование научных и методических разра-
боток, достижений отечественного и зарубежного опыта в области архив-
ного дела по направлению деятельности отдела, внедрение прогрессивных
форм организации труда. Консультирует по вопросам, относящимся к де-
ятельности отдела. Организует взаимодействие отдела с другими подраз-
делениями архива. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, го-
товит предложения по назначению, перемещению, освобождению от долж-
ности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий. Ор-
ганизует работу по повышению квалификации работников отдела. Участ-
вует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осу-
ществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый
период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Участвует в ра-
боте экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-мето-
дической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета
и других коллегиальных органов архива. Контролирует соблюдение работ-
никами отдела правил работы с документами, производственной и трудо-
вой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности, режи-
ма охраны архива.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Россий-
ской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архи-
ва; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; сис-
темы хранения и классификации архивных документов; нормативы усло-
вий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств
архива; основы трудового законодательства; основы организации труда
и управления; порядок составления планово-отчетной документации; оте-
чественный и зарубежный опыт в области архивного дела; основы доку-
ментационного обеспечения управления; основы применения компьютер-
ной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охра-
не труда и пожарной безопасности.
124
|