Хранитель фондов Должностные обязанности. Участвует в подготовке предложений
к проектам планов структурного подразделения архива и их реализации.
Составляет отчеты о проделанной работе. Принимает документы на посто-
янное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное
размещение в архивохранилище. Осуществляет работы по проверке нали-
чия и физического состояния документов, выдачу документов из архиво-
хранилища, их прием и размещение на местах хранения. Ведет работу по
учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к рес-
таврации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и перепле-
ту. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию ли-
стов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с докумен-
тами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также
коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку нали-
чия и состояния. Составляет топографические указатели на фонды архиво-
хранилища. Контролирует температурно-влажностный режим хранения до-
кументов, пожарную безопасность архивохранилища. Участвует в осуще-
ствлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый пе-
риод, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Участвует во вне-
дрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Россий-
ской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нор-
мативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; со-
став и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы
хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и ре-
жимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; ос-
новы организации труда; порядок составления планово-отчетной документа-
ции; отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности
и учета документов; основы документационного обеспечения управления;
основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового
распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.