Практикум по информатике учебно-методическое пособие
жүктеу/скачать 356,49 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Краткие теоретические сведения
- Создать - Новый отчет - Автоотчет в столбец
- Конструктора
- Отчет 1
- Далее
- Страна
| Лабораторная работа №11
Создание отчетов из БД в среде MS Access Цель работы: освоение простейших приемов по созданию отчетов из БД в среде MS Access. Краткие теоретические сведения Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Для создания отчетов существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования. Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами. Средства автоматического проектирования отчетов запускаются по команде Создать - Новый отчет - Автоотчет в столбец. Кроме автоотчетов в столбец существуют ленточные автоотчеты. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов группировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитула. Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для форм. Ход выполнения работы: Задание 1. Создайте запрос с именем «Запрос для отчета», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме: Фильм - Жанр - Страна – Время Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Жанр, отсортировать по названию фильма. Щелкнуть по вкладке Отчеты, выберите команду Создание отчета с помощью мастера.Выбрать поля, аналогично выбору в мастере форм. Щелкнуть по кнопке Далее. Выбрать уровень группировки: щелкнуть по полю Жанр и щелкнуть по кнопке Далее. Добавьте уровень группировки: Щелкнуть по полю Страна и щелкнуть по кнопке , затем Далее. Выбрать поле сортировки Названию фильма. Щелкнуть по кнопке Далее. Выбрать вид макета и ориентацию отчета. Выбрать Стиль макета. Задать Имя отчета: Отчет по видеотеке Щелкнуть по кнопке Готово. жүктеу/скачать 356,49 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|