Консолидация по категории
В данной консолидации исходные листы могут содержать как различное количество данных, так и различные данные. В итоговом листе имеются заголовки столбцов, но отсутствуют заголовки строк, так как в исходных листах они расположены неодинаково. Команда «Консолидация» сама вводит заголовки строк. Для выполнения данной консолидации надо:
активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут помещаться консолидированные данные, либо одну начальную ячейку, при этом команда «Консолидация» заполнит необходимую область справа и ниже, либо выделить область, большую, чем требуется;
из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация».
затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком «Функция», выбирается нужная функция, и в секции «Использование в качестве имен» устанавливается флажок в поле «Значение левого столбца»;
в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо диапазоны выделяются мышью, но заголовки столбцов в исходные ссылки не включать, и нажимается кнопка «Добавить»
после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК».
В том и другом виде консолидации можно установить постоянную связь между итоговым и исходными листами, для этого в диалоговом окне «Консолидация» установить флажок в поле «Создать связи с исходными данными».
Ход выполнения работы
Задание1. 1.Запустите Microsoft Excel.
Введите данные в ячейки и отформатируйте их, как показано на образце.
2. Установите табличный курсор внутри созданного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Сортировка".
В диалоговом окне "Сортировка" установите сортировку по фирме-изготовителю (по возрастанию), затем по названию препарата (по возрастанию) и, в последнюю очередь, по цене (по убыванию).
Список будет отсортирован в алфавитном порядке по фирме-изготовителю и названию препарата, а среди фирм-изготовителей по убыванию цены препаратов, как показано на образце.
3. Установите табличный курсор внутри созданного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Автофильтр".
Щелкните кнопку выбора в поле "Фирма-изготовитель" и выберите в качестве критерия строку "Сервье".
Список будет отфильтрован по фирме-изготовителю "Сервье", как показано на образце.
|