Консолидация по категории

• активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут помещаться консолидированные данные, либо одну начальную ячейку, при этом команда «Консолидация» заполнит необходимую область справа и ниже, либо выделить область, большую, чем требуется;

  
  

• из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация».

  
  

• затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком «Функция», выбирается нужная функция, и в секции «Использование в качестве имен» устанавливается флажок в поле «Значение левого столбца»;

  
  

• в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо диапазоны выделяются мышью, но заголовки столбцов в исходные ссылки не включать, и нажимается кнопка «Добавить»

  
  

• после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК».

  
  

В том и другом виде консолидации можно установить постоянную связь между итоговым и исходными листами, для этого в диалоговом окне «Консолидация» установить флажок в поле «Создать связи с исходными данными».

• Введите данные в ячейки и отформатируйте их, как показано на образце.

  
  

2. Установите табличный курсор внутри созданного списка.

• В меню "Данные" выберите команду "Сортировка".

  
  

• В диалоговом окне "Сортировка" установите сортировку по фирме-изготовителю (по возрастанию), затем по названию препарата (по возрастанию) и, в последнюю очередь, по цене (по убыванию).

  
  

• Список будет отсортирован в алфавитном порядке по фирме-изготовителю и названию препарата, а среди фирм-изготовителей по убыванию цены препаратов, как показано на образце.

  
  

3. Установите табличный курсор внутри созданного списка.

• В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Автофильтр".

  
  

• Щелкните кнопку выбора в поле "Фирма-изготовитель" и выберите в качестве критерия строку "Сервье".

  
  

• Список будет отфильтрован по фирме-изготовителю "Сервье", как показано на образце.

  
  

• 
  
  жүктеу/скачать 356,49 Kb.
  
  Достарыңызбен бөлісу: