Презентация бұл өз міндеттерін шешетін мақсатты ақпараттық процесс
жүктеу/скачать 0,79 Mb.
|
4 PowerPoint-та презентацияны әзірлеу курстық жұмыс
| 2.3 Презентацияны рәсімдеу
PowerPoint 2000 презентацияға кіретін слайдтарды көркем безендіру бойынша кең мүмкіндіктерден тұрады. Бірақ негізгі ақпараттық рөл ондағы мәтінге тиесілі. Сондықтан ең алдымен мәтінді енгізу және өңдеу ерекшеліктеріне тоқталайық. Тікелей мәтінді енгізбес бұрын, кейбір пайдалы параметрлерді бірден орнату керек. Презентациямен жұмыс істеу опцияларын Сервис мәзірінен Параметрлер тармағын таңдап, орнатуға болады. Алты қойынды қамтитын диалогтық терезе пайда болады. Терезе суретте бейнеленген. 7. PowerPoint - пен жұмыс істеу кезінде ерекше назар аудару керек-бұл сақтау панеліне, өйткені онда құжаттың сақталуын және онымен жұмыс істеу ыңғайлылығын қамтамасыз ету үшін маңызды функциялар, сондай-ақ Орфография және стиль панеліне, өйткені презентацияны өткізу кезінде кез келген грамматикалық және орфографиялық қателер, сондай-ақ параметрлерді дұрыс таңдау аудиторияға теріс әсер етеді. Сур. 7. Презентациямен жұмыс параметрлерін теңшеу тілқатысу терезесі Сақтау панелінде ең үлкен практикалық қызығушылық: Жылдам сақтауға рұқсат ету-оны өшіру керек, өйткені ол құжатты өңдеу жылдамдығын азайту немесе онымен іс-қимылдарды дұрыс қабылдау сияқты белгілі бір қиындықтарға әкелуі мүмкін; Орфография және стиль панелінде маңызды команда орфографияны автоматты түрде тексеру функциясы болып табылады. Әдепкі бойынша ол орнатылуы керек, бірақ бұл диалогтық терезеге кіріп, құсбелгінің осы команданың қарама-қарсы тұрғанын тексеру керек. Егер иә болса, бұдан әрі PowerPoint мәтінін теру кезінде орфографиялық қателерді қызыл толқынды сызықпен көрсетеді, бұл баяндамашыға бірден назар аударуға және презентацияны көрсету кезінде түзетуге мүмкіндік береді. PowerPoint бағдарламасында мәтінді енгізу пернетақта арқылы жүзеге асырылады және Word сияқты мәтінді енгізуден айтарлықтай өзгеше болса да, ерекше қиындықтар тудырмайды. Айырмашылық жұмыс саласының жинақталуымен, сондай-ақ презентацияларды жасаудың ерекше ерекшеліктерімен байланысты. Осыған орай, мәтінді слайдтарға енгізу тәсілдері осылай екенін атап өтуге болады. Автоұстама шеберінің шаблонын қоса алғанда, шаблон негізінде презентацияны жасау кезінде, сондай-ақ кіріктірілген АВТО белгіні пайдалана отырып, бос презентациямен жұмыс істеу кезінде мәтінді енгізу арнайы орындаушыларға жүргізіледі. Айырмашылық тек шаблондар пайдаланушыға көп түсті дизайн және әр слайдтың мазмұнына қатысты бірқатар болжамдар береді,ал авторазметка-жай фон және онда енгізілетін ақпарат үшін слайдтағы орынды резервтеу. PowerPoint-тің ыңғайлы функционалдық қасиеті бар: ол құжатпен жасалатын барлық әрекеттерді есте сақтайды және олардан бас тарту, сондай-ақ одан әрі қайтару мүмкіндігін береді. Әрекетті болдырмау түзету > "жетілдірілген әрекетті көрсету" мәзірі арқылы жүзеге асырылады немесе стандартты құралдар тақтасында жартылай дөңгелек көрсеткімен солға шығады. Оларға қайтару сол түзету > қайталау "жетілдірілген әрекетті көрсету" мәзірінен немесе стандартты құралдар тақтасындағы көк жартылай дөңгелек көрсеткімен оңға жүргізіледі. Мәтін жазу жергілікті жазбаларға жазу Word үлгілерімен ұқсас нәрсе. Нүктелі немесе штрихты контурмен қоршалған орындар белгіленген таңбалардың мөлшері бар белгілі бір қаріппен пішімделеді,ал ондағы мазмұн бойынша ұсынымдар баяндамашының мәтінімен алмастырылуы тиіс. Авторлық мәтінді енгізу үшін: назар аударғыштың мәтінін таңдау; оны авторлық жүйеге ауыстыру; содан кейін тінтуірді жазу орынынан тыс кез келген жерде басыңыз. Егер бұрын PowerPoint пайдаланушысы мәтіннің шеңберінен тыс шығу мәселесіне тап болса, жаңа нұсқада мәтін бос орынға автоматты түрде орнатылады. Назар аударудың жалғыз қажеті-10-бұл мәтінмен бірге жазылған орын слайдтың шегінен шықпауы. PowerPoint 2000 бағдарламасында қажет болған жағдайда, слайдтағы орын шектерін жылжытуға немесе мәтіндегі қаріп өлшемін өзгертуге болады. Ең алдымен, шаблонмен жұмыс істегенде, жазу орнының мәтіні міндетті түрде бөлінетінін есте сақтау керек, әйтпесе авторлық мәтін мазмұн бойынша ұсынымдары бар мәтіннің алдына қойылады. Кейде слайдқа бос орын қосу қажет. Ол үшін Кірістіру > жазу мәзірін жасап, жаңа орын көлемін көрсету керек. Соңында, PowerPoint ұсынатын маңызды функция емле тексеру болып табылады. Презентацияны өткізу кезінде орфографиялық қателерді анықтау баяндамашыны ыңғайсыз жағдайға қойып қана қоймай, оның сөз сөйлеуіне теріс әсер етеді, сонымен қатар көрермендердің презентациядан алған әсерлері жағымсыз деңгейге дейін тітіркенуін тудыруы мүмкін. Сондықтан емле тексеруге ерекше назар аудару керек. Ең алдымен, емлені автоматты түрде тексеру қосылғанын тексеру қажет. Бұл туралы мәтінді енгізер алдында теңшеу тақырыбы туралы әңгіме болған кезде бұрын айтылды. Сонымен қатар, стандартты құралдар тақтасындағы емлені басқару элементінің көмегімен барлық құжаттағы емлені тексеру артық болмайды. Бұл ретте, PowerPoint стандартты және пайдаланушы сөздіктеріндегі емле қателері бар сөздерді іздеу арқылы мәтін бойынша қозғалады. Мұндай сөз табылған кезде ол Орфография диалогтық терезесін ашады, онда табылған сөзді және Бар болған жағдайда ауыстыру нұсқаларын жазып береді немесе ауыстыру нұсқаларын білмейді. Бұл ретте бірнеше әрекет опциялары ұсынылады: Бұл жазуда сөзді қалдыру үшін жіберіп алмаңыз; Барлық презентацияда осы сөзде тоқтап қалмаңыз; Бұл сөзді пайдаланушы сөздігіне енгізу үшін қосу; Сөзді таңдалған құралды ауыстыру үшін ауыстыру; Осы презентациядағы барлық осындай сөздерді осы жолмен ауыстыру үшін бәрін ауыстыру; Ұсынылған тізімнен таңдау және ауыстыру үшін ұсыныстар. Егер тілқатысу терезесінде сөз жазудың дұрыс нұсқасы болмаса, онда оны облысқа енгізіп, барлығын ауыстыру немесе ауыстыру батырмасына тінтуірмен басу керек. Суреттегі ұсынылатын мүмкіндіктердің алуан түрлілігін көбірек түсіну үшін. 8 осы диалог терезесінің түрі келтірілген. Сур. 8. PowerPoint емле тексеру тілқатысу терезесі Бос презентациямен жұмыс істегенде екі түрлі әдісті таңдауға болады. Мәтінді таза парақтан енгізуге болады, бұл, әдетте, өте ыңғайлы емес. Екінші, неғұрлым сауатты әдіс-құрылым түрінде ойды ұйымдастыру, соның ішінде дайын құжаттың құрылымын Word-ке пайдалану, содан кейін оны слайдқа айналдыру болып табылады. Құрылым оларға бағынышты төменгі деңгейлердің бастары бар тақырыптардың жүйелігінен тұрады. Олар презентацияны жасау кезінде авторлық ойды ретке келтіріп қана қоймай, сонымен қатар презентацияның әр түрлі ережелерінің салыстырмалы маңыздылығын бөліп көрсетуге көмектеседі. Құрылыммен жұмысты құрылым режимінде жүргізу жақсы,бірақ мұндай мүмкіндік әдеттегі режимде беріледі. PowerPoint құжатында құрылым жасаған кезде бірнеше сәттерді ескеру қажет: Алдыңғы енгізілген құрылым деңгейіне байланысты Ctrl+Enter пернелер тіркесімі жаңа слайдты және таңбаланған элементті жасау арасында бағдарламаны ауыстырады. Егер соңғы енгізілген мәтін слайдтың тақырыбы болса, онда бұл пернелердің тіркесімі таңбаланған элементті жасауға ауысады және керісінше, соңғы енгізілген мәтін таңбаланған элемент болса, пернелерді басу жаңа слайдты жасауға ауысады. Жаңа жолды қосқаннан кейін Enter пернесін басу деңгейі алдыңғы деңгейге сәйкес келетін жаңа жолды жасайды. Егер соңғы енгізілген мәтін таңбаланған элемент болса, Enter басу тағы бір элемент жасайды, ал егер соңғы енгізілген мәтін слайдтың тақырыбы болса, онда пернені басу жаңа слайд жасайды. PowerPoint көп деңгейлі құрылымы бар құжаттарды жасау мүмкіндігін қарастырады. Иерархияның бірнеше деңгейлерімен құрылым жасау қажет болған жағдайда, иерархияда жаңа жолды бір деңгейге көтеру үшін, және иерархияда ежені бір деңгейге төмендету үшін немесе слайдтың тақырыбын алдыңғы слайдқа жылжыту үшін деңгейді көтеру түймелері қолданылады. Сондай-ақ, құрылым режимі, слайдтарды сұрыптаушы режимі сияқты слайдтарды презентацияда жылжытуға мүмкіндік береді. Слайдты басқа презентация орнына көшіру үшін, оны құрылымдағы слайд белгішесінде нұқыңыз. Содан кейін, тінтуірдің батырмасын босатпастан, оны таңдалған орынға жылжыту керек. Бұл ретте ең көп таралған қате-слайдты басқа слайдтың ішіне енгізу. Мұны болдырмау үшін құрылымдағы жылжитын слайдтың соңғы жағдайын көрсететін көлденең сызықтарды мұқият қадағалау қажет. Желі таңдалған позицияда болған соң, тінтуір түймешігін жіберуге болады. Слайд презентацияның барлық құрылымының өзгеруімен көшірілген және нөмірленген болады. Сол ерекшеліктер сұрыптаушы режимінде жұмыс істегенде бар. жүктеу/скачать 0,79 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|