Көп жағдайда презентация компьютерді пайдаланып көрсету үшін дайындалады. Дәл осындай көрсетулерде электрондық презентациялардың барлық артықшылықтарын іске асыруға болады.
Кішкентай аудитория жағдайында көрсету тек компьютер мониторының экранында жүзеге асырылуы мүмкін. Үлкен аудиториялар үшін үлкен мониторлар немесе проекциялық аппараттар қолданылады. Бұл құрылғылардың әртүрлі рұқсат ету қабілеті, жарықтығы және контрасты бар, сондықтан презентацияны дайындап, ол көрсетілетін құрылғылардың мүмкіндіктерін ескеру қажет.
Көптеген аудиториямен жұмыс істегенде Windows 98 немесе Windows 2000 қолдайтын қосымша монитор қажет болуы мүмкін. Бұл ретте негізгі мониторда презентация слайдтары пайда болады, ал көмекші - оны әдеттегі үш арналы режимде көрсету. Бұл баяндамашыға көрсету кезінде өз жазбалары мен түсініктемелерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Презентацияны іске қосудың бірнеше жолы бар:
Windows өткізгішінде PowerPoint презентациясының файлында тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, мәзірден көрсету пәрменін таңдаңыз. Слайдтар көрсету режимінде слайдтар көрсетіледі. Презентацияны аяқтағаннан кейін Windows өткізгішінде қайтадан пайда болады. Бұл іске қосу тәсілі сіз көрсету үшін бөтен компьютерге дайын презентациямен келген кезде ең ыңғайлы;
PowerPoint бағдарламасында кез келген режимнен презентация басталатын слайдты таңдап, төменгі сол жақ бұрышындағы слайдтарды көрсету түймешігін басыңыз. Бұл әдіс презентацияларды дайындау үшін ең ыңғайлы;
слайдтарды көрсету мәзірінде көрсетуді бастау немесе көрініс мәзірінде слайдтарды көрсету пәрменін орындаңыз.
Презентацияны іске қосу әдісіне қарамастан, экранда бірінші слайд пайда болады. Презентацияны көрсету кезінде слайдтан слайдқа ауысудың бірнеше жолы бар: слайдтар ауысатын уақыт аралықтарын орнатуға болады. Интервалдарды қолмен орнату келесі түрде жүзеге асырылады: слайдтарды сұрыптаушы режимінде тиісті слайдты таңдау керек, содан кейін слайдтарды көрсету мәзіріндегі слайдтарды ауыстыру батырмасын тінтуірмен басу керек. Сурет бейнеленген пайда болған диалогтық терезеде. 9, кейін автоматты түрде қосыңыз және келесі слайд пайда болатын аралықты көрсетіңіз;
Сур. 9. Тілқатысу терезесі слайдтарды ауыстыру
Слайдтарды қолмен өзгертуге болады. Ол үшін тінтуір немесе пернетақтаны пайдалануға болады. Слайдты ауыстыру үшін тышқанды пайдаланған кезде сол жақ батырманы басу жеткілікті. Пернетақтаны пайдалану үшін бос орын немесе <-, ->, Page Down, Enter пернелерін басу керек;
Сондай-ақ, басқа қолданбаларды көрсету және іске қосу кезінде нақты слайдқа немесе басқа презентацияге өту үшін немесе веб бетіне өту үшін басқару түймелері қызмет етеді. Басқару түймелерін жасау үшін әдеттегі режимде өту жасалатын слайдты көрсету керек, содан кейін мәзірден слайдтарды көрсету > басқару түймелері таңдап, ұсынылған нұсқалардың бірін белгілеу керек. Егер өту тышқанды басу керек болса, презентацияны көрсеткен кезде, тінтуірді басу арқылы панельге өту керек. Ауысу қайда жүзеге асырылатынына байланысты ашылатын тізімнің ұсынылатын элементтерінің бірін таңдау қажет гиперсілтеме бойынша өту.
Слайд элементі ағымдағы презентацияның тағайындалған слайдына, PowerPoint басқа презентациясының элементі - басқа жасалған презентацияға, басқа файл түріне өту басқа файл элементімен, ал Интернеттегі бетке URL элементімен орындалады.
Презентацияны көрсету кезінде экранның сол жақ төменгі бұрышында жоғары көрсеткі бар түйме пайда болады, бұл түймені басу барлық қажетті басқару пәрмендері бар контекстік мәзір ашады. Мысалы, көрсеткіш параметрін пайдаланып, көрсеткішті толығымен жасыруға болады. Әдепкі бойынша, ол көрсеткі түрінде көрсетіледі, бірақ кейде қалам режиміне ауысу пайдалы. Қаламның көмегімен слайдтарды ескертулермен жабдықтауға немесе слайдтың қандай да бір саласын бөлуге болады.