Презентация бұл өз міндеттерін шешетін мақсатты ақпараттық процесс
PowerPoint бағдарламасын іске қосу параметрлері
жүктеу/скачать 0,79 Mb.
|
4 PowerPoint-та презентацияны әзірлеу курстық жұмыс
| PowerPoint бағдарламасын іске қосу параметрлері
PowerPoint 2000 бағдарламасы Microsoft Office 2000 Professional пакетінің құрамына кіреді. Компьютерде дұрыс орнатылған жағдайда, ол іске қосу > Программалар > Microsoft PowerPoint мәзірінен Операциялық жүйе ұсынатын кез келген жолмен іске қосылуы мүмкін. Іске қосылған кезде экранда презентация жасауды ұсынатын диалог терезесі бар PowerPoint терезесі пайда болады (сурет. 1). MS Office негізгі қолданбаларынан мүлдем өзгеше, кірістірілген көмекшісінен басқа, презентацияларды жасау, көрсету және жариялау барлық функциялары бойынша белсенді және ақылды қызмет көрсете алатын бағдарлама болып табылады. Әдетте, тәжірибелі пайдаланушылар осы тілқатысу терезесінің кезекті пайда болуы кезінде осы терезені одан әрі шығармау мүмкіндігін пайдалана алады. Кез келген жеке күйге келтіру жағдайында бұл мағынасы бар ма деп айту қиын, себебі екі жағдайда да осыған ұқсас жұмыс мүмкіндіктері бар. PowerPoint 2000 экрандық интерфейсі Барлық MS Office қолданбаларының ыңғайлылығы теңделетін интерфейс көрінісінде кездеседі. PowerPoint-Windows қосымшасы болғандықтан, оның интерфейсі осы амалдық жүйе үшін стандартты жүйе ретінде беріледі. PowerPoint 2000, сондай-ақ, алдыңғы нұсқаларға қарағанда, SDI - интерфейсі бар - әрбір жасалған презентация үшін мәзір және құралдар панельдері бар жеке терезе ашылады Терезенің нақты түрі қазіргі кезде қолданылатын құжатты көрсету режиміне байланысты. Сур. 1 PowerPoint іске қосылған кезде автоматты түрде пайда болатын тілқатысу терезесі болып табылады. Сур. 2. PowerPoint бағдарламасының экрандық интерфейсі қолданбаны басқару пернетақта мен тінтуір арқылы жүзеге асырылады. Көптеген командаларға берілген "жылдам" пернелер тіркемесіне сәйкес келеді. PowerPoint бағдарламасында Word немесе Excel-ге қарағанда, "жылдам " пернелерді жиі пайдаланбайды, дегенмен теориялық түрде әр командаға сәйкес келетін пернелер тіркесімін қоюға болады. Басқару элементтері тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы белсендіріледі. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басқанда, түйме басылатын элементке сәйкес келетін пункттер бар мәтіндік мәзір пайда болады. Мәтіндік мәзірмен жұмыс істеу ең қарапайым және ыңғайлы. Тінтуір меңзері қандай да бір басқару элементін орындауға әрекеттенгенде, осы элементтің функциясының қысқаша сипаттамасымен кеңес терезесі пайда болады. Стандартты параметрлер кезінде MS PowerPoint терезесі келесі элементтерден тұрады: - терезенің тақырыбы - Windows терезесі үшін стандартты негіз болып табылады. Тақырып жолының сол жағында PowerPoint белгішесі, жанында-жұмыс істеп тұрған презентация аты, содан кейін-Microsoft PowerPoint бағдарламасының аты орналасқан. Егер PowerPoint белгішесінде тінтуірді бассаңыз, бағдарлама терезесінің тиісті өлшемін орнатуға, сонымен қатар терезені бұруға немесе жабуға мүмкіндік беретін жүйелік мәзір ашылады. Сол сияқты тақырып жолының оң жақ шетінде орналасқан үш түйме арқылы да амалдарды орындап, жасауға болады. Сол батырманы басу терезенің бұрылуын қамтамасыз етеді, орташасын басу-үлкейту немесе кішірейту, ал оң батырманы басу-жабу қызметтерін атқарады; - мәзір жолы тақырып жолында орналасқан. Тізімдері бар мәзірге тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы ашылады. PowerPoint 2000-да соңғы пайдаланылатын командалар мен пайдаланушы жұмыс әдісіне байланысты автоматты түрде негізделетін "интеллектуалды" мәзірі бар терее пайда болады. Белгілі бір жұмыс тәжірибесін жинақтай отырып, пайдаланушы PowerPoint интерфейсіне бейімделе бастайды және қандай мәзір тармақтарын жиі талап ететінін көрсетеді. Содан кейін PowerPoint баптаулар құралдар тақтасын жасауға тамаша мүмкіндік береді. Бұл Сервис > Баптаулар мәзірінде орындалады, онда команда панеліндегі ашылған диалогтық терезеде жаңа мәзір тармағын таңдау керек болып табылады; - құралдар панелдері. Мәзір жолағынан төмен құралдар тақтасының аумағы орналасқан. Әдеттегідей, экранда Стандартты және пішімдеу тақталары көрсетіледі. Құралдар панелі басқару элементтері-түймелерден, енгізу және таңдау аймақтарынан тұрады, бұл мәзірге назар аудармастан командалар мен баптауларды жылдам орындауға мүмкіндік береді. Параметрлер арқылы қосымша құралдар тақталарын жасауға немесе іске қосуға, сондай-ақ басқару элементтерін реттеуге болады; - жұмыс аймағы - құжат көрсетілетін және өңделетін өріс. Оң жақта жұмыс аймағы жылжу жолағымен шектеледі. Word немесе Excel-мен салыстырғанда, жүгіргіш слайдтан слайдқа бір слайдтың ішінде емес, мәтін бойынша слайдқа ауысуға мүмкіндік береді. Жұмыс аймағының нақты түрі редактордың жұмыс режиміне байланысты. PowerPoint интерфейсін жақсарту екі арналы, сонымен қатар үш арналы терезенің жұмыс аймағына үлкен әсер етті; Күй жолағы. Төменде бағдарлама терезесі күй жолағын жабады. Бұл ақпаратты жол, онда көру режимдері мен презентация туралы әртүрлі ақпарат көрсетіледі: слайдтар саны, презентацияның ағымдағы жағдайы, тілі, слайдты ресімдеу параметрлері және т. б. Бастапқы пайдаланушы презентацияны дайындау және көрсету кезінде PowerPoint ұсынатын мүмкіндіктер туралы жалпы түсінікке ие болуы үшін, енгізілген мәзірдің негізгі тармақтарын сипаттаймыз: Файл. Бұл мәзір презентацияны жасау, ашу, сақтау, тасымалдау және жариялау пәрмендерін қамтиды; Түзету. Мұнда алмасу буфері бар, кейін редакциялау, слайдты фрагменттерді іздеу және ауыстыру үшін құжаттың бір бөлігін бөлу, сондай-ақ өзгерістерді жою және оларға қайтару үшін жұмыс командалары бар; Түрі. Бұл мәзір презентацияны қарау режимдері, құралдар мен сызбалар панелдерін көрсету, түрлі үлгілерді көру мүмкіндігі, колонтитулдармен жұмыс істеу, масштабы және соңында, баяндамашыға экраннан презентацияны өткізуді жеңілдететін жазбаларды жасауды ауыстырып отыру қызметтерін атқарады; Кірістіру. Осы мәзірдің көмегімен суреттер, диаграммалар, мультимедиалық әсерлер, слайдтарды рәсімдеу стандарттары (күн, слайд нөмірлері) слайдтарға кірістіріледі, сондай - ақ басқа Office бағдарламаларының элементтерімен жұмыс істейді; Пішім. Бұл мәзір пәрмендері слайдтарды пішімдеу параметрлерін өзгертуге мүмкіндік береді: қаріптер, Фон, түстерді безендіру және слайдтағы нысандардың орналасуы, - соның ішінде рәсімдеу және АВТО белгілер шаблондарын қолдану арқылы; Сервис. Әр түрлі сервистік операцияларды қамтиды: орфографияны тексеру, тілді, бағдарлама параметрлерін реттеу, мәтінді енгізуді автоматтандыру, бір құжатпен бірге жұмыс істеу, макростармен жұмыс істеу, соның ішінде макростардың қауіпсіздігін орнату; Слайд көрсетілімі. Бұл мәзір презентацияларды алдын ала қарауға жауап беретін функциялармен операция жасайды, сондай-ақ электрондық түрде презентацияларды көрсетуді қамтамасыз етеді. Ол әр слайдтың ауысу параметрлерін, анимациялық әсерлерді және жасырын слайдпен қызықты жұмыс істеу функциясын орындауға мүмкіндік береді; Терезе. Бұл мәзір слайд арқылы терезе параметрлерін басқаруға мүмкіндік береді; Анықтама. Бұл мәзір арқылы ең қызықты және пайдалы қызмет-көмекшіні шақыруға болады. Әрбір мәзірдің мүмкіндіктерін сипаттағаннан кейін пайдаланушының қолда бар кірістірілген құралдар тақталарын қарастырайық. PowerPoint 2000 бағдарламасында Құралдар панелдері тізімінде он үш адам бар. Құралдар панельдерінің ішінде презентациялармен жұмыс істеу кезінде орындалуы қажет операцияларды ұсынатын басқару элементтері жинақталған. Яғни, құралдар тақталары PowerPoint 2000 маңызды функцияларына оңай құрылымдалған қатынауды қамтамасыз етеді. Құралдар панелін көрсетуді басқару көрініс > құралдар тақтасы мәзірінде жүзеге асырылады. Осы команда бойынша құралдар тақталарының толық тізімі пайда болады. Егер панель атауының алдында белгі қойылса, ол экранда көрсетіледі. Өшіру оның жасырылуына әкеледі. Пайдаланушы өз қалауы бойынша экранды шақыруы және кез келген панельді алып тастауы, сондай-ақ әртүрлі, жиі қолданылатын басқару элементтерін біріктіру арқылы өз пайдаланушы панелін жасауы мүмкін. Баптаулар құралдар панелін жасау Сервис > Баптаулар мәзірінде жасалады (сурет. 3). Жаңа мәзірді жасау сияқты, пайда болған диалогтық терезеде белсенді команда панелін жасап, құралдар панелін қажетті басқару элементтерімен біріктіру қажет. Сур. 3. Мәзір мен құралдар панелін теңшеу тілқатысу терезесі PowerPoint құралдар тақталарын қарастырып шығайық: Стандартты-файлдық операциялар, басып шығару, өңдеу және экранды көрсету пәрмендерін қамтиды; Пішімдеу-слайд нысанының стилі мен пішімін өзгерту командалары; Visual Basic-VBA (Visual Basic for Applications); Web-WEB-бет түрінде жариялауға арналған презентацияны жасау үшін командаларды қамтиды; Word-Art-құжатты рәсімдеудің көркем элементтерінің стандартты жиынтығына қол жеткізу; Алмасу буфері-алмасу буфері арқылы нысандарды кодтауға мүмкіндік беретін командалар жиынтығы; Сурет - команда басқарушы растрлық бейнелердің параметрлері; Рецензиялау-құжаттың әр түрлі нұсқаларымен жұмыс істеу функцияларына қол жеткізу, бастапқы мәтінді өзгертпей өзгерістерді енгізу және жою; Сурет салу-қарапайым графикалық операцияларды орындайтын векторлық бейнелердің параметрлерін жасауға және өзгертуге мүмкіндік беретін командалар; Құрылым - презентация құрылымымен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін командалар жиынтығын қамтиды: слайдтарды жылжыту және сұрыптау, абзацтардың деңгейін көтеру және төмендету; Кестелер мен шектер - кестелер параметрлерін және слайдтар беттерінің шектерін орнату командалары; Басқару элементтері - Web-беттер мен нысандарды жасау үшін ActiveX дайын компоненттерінің жиынтығы; Анимация әсерлері-презентацияға анимациялық әсерлерді қосуға және олардың параметрлерін өзгертуге мүмкіндік беретін командалар. Осы бөлімде түсіндірілетін тағы бір аспект - PowerPoint редакторын қарау режимдері. Презентацияны жасауға кірісе отырып, оны екінші тәсілмен қараудың бір тәсілі немен ерекшеленетінін және қандай да бір операцияларды орындау кезінде пайдалану жақсы екенін білу қажет. PowerPoint бес немесе дәлірек болса, алты құжатты көрсету режимін ұсынады. Сол немесе басқа режимге ауыстыру көрініс мәзірінде немесе көлденең айналдыру жолағының сол жағындағы бес батырмамен жүзеге асырылады. Қалыпты режим. Біз жұмыс аймағына қатысты пайдаланушы интерфейсін жақсарту туралы айтқан кезде, ең алдымен осы режимді ескеру керек. Іс жүзінде ол презентация жасау процесінде негізгі жұмыс режимі болып табылады. Оның ыңғайлылығы үш арналы: панельдердің бірінде (сол жақта) слайдтардың мәтіні өңделеді және олардың тізімі көрсетіледі, екінші панель слайдтың макетін (жоғарғы жағында оң жақта) көрсету үшін қолданылады, ал үшінші панель оған түсініктеме немесе ескертулер енгізуге мүмкіндік береді (төменгі жағында оң жақта). Сонымен қатар, панельдердің өлшемі мен орналасуы, панельдердің шектерін жылжытпай, презентацияны жасау бойынша жұмысты ұйымдастыруға мүмкіндік береді, бірақ мұндай мүмкіндік PowerPoint-те орнатылған. Құрылым режимі. Бұл режим презентацияның құрылымын айқындай отырып, әдеттегі режимнің өзгеруі болып табылады. Ол баяндамашыға презентацияда слайдтар тәртібін қайта ұйымдастыруға және онда ұсынылуы тиіс негізгі сәттерді бөлуге көмектеседі. Құрылымдармен жұмыс істеу пайдалылығы туралы толығырақ келесі бөлімде баяндалады. Слайд режимі. Слайдтар режимі баяндамашының назарын слайдтың сыртқы түрінде шоғырландырады. Ол әрбір нақты слайдтың дизайнын жақсарту және мәтінді, кестені орналастыруды түзету, көрнекілікті тексеру есебінен оның ең көп ақпараттылығын қамтамасыз ету үшін пайдалану мағынасы бар. Слайдтарды сұрыптаушы режимі. Бұл режим, керісінше, презентацияның жалпы түрін бағалауға мүмкіндік береді. Онда экранда миниатюрадағы барлық слайдтар көрсетіледі. Пайдаланушы барлық презентация қаншалықты біркелкі жасалғанын, сондай-ақ, қаласаңыз, бір немесе бірнеше слайдтарды басқа презентация орнына ауыстыра алады. Слайдтарды көрсету режимі. Бұл режим алдын ала қарау, дайын презентацияны дайындау, сондай-ақ презентацияны нақты көрсету үшін қолданылады. Ескерту беті режимі. Ескерту беті көрінісінде баяндамашының жазбаларын енгізуге жауап беретін терезе тақтасы ашылған. Бұл режим жылжу жолағында тиісті түйме болмаса, көрініс > жазба беттері мәзірінен ғана кіруге болады. жүктеу/скачать 0,79 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|