Презентация бұл өз міндеттерін шешетін мақсатты ақпараттық процесс
жүктеу/скачать 0,79 Mb.
|
4 PowerPoint-та презентацияны әзірлеу курстық жұмыс
| 3.2 Презентацияны жариялау
Бұрын айтылғандай, презентацияны қағазда, түсті немесе ақ-қара мөлдір пленкаларда (немесе мөлдір деп аталатын), 35 миллиметр слайдтарда басып шығаруға, сондай-ақ оны Интернетте жариялауға болады. Презентацияны қағазда басып шығару презентация ресми емес кездесуге арналған немесе электронды презентацияны көрсету кезінде материалды қосымша тарату қажет болған жағдайда жүргізіледі. Басып шығаруды бастамас бұрын, бет параметрлерін қайта тексеру пайдалы. Ол үшін Файл > бет параметрлері мәзірінен команда таңдалады. Ашылған тілқатысу терезесінде ашылатын тізімдегі бет параметрлері слайдтар өлшеміне сәйкес келетін тасымалдағыш өлшемі енгізіледі. Қағазға басып шығару Файл > Басып шығару мәзірінен жасалады. Сонымен қатар, күріш бейнеленген баспа тілқатысу терезесі ашылады. 10. Бұл терезеде басып шығару үшін қосылатын" принтері, көшірмелер саны, басып шығарылатын безендіру әсерлері және жасырын слайдтар тағайындалады. Аймақта басып шығаруға шығарылатын нақты слайдтар көрсетіледі. Барлық презентацияны, ағымдағы слайдты, бөлінген слайдтарды басып шығару, еркін көрсету немесе нақты слайд ауқымын көрсету мүмкіндігі беріледі. Ашылмалы тізімнен Басып шығарылатын материалдардың түрі таңдалады. Слайдтарды, презентацияны беруге арналған материалдарды, ескертпелерді және құрылымдарды басып шығаруға жол беріледі. Сур. 10. Басып шығару тілқатысу терезесі Мөлдір пленкаларда басып шығару. Презентацияны кәсіби түрде беру үшін оны ағынды немесе лазерлік принтерде мөлдір пленкаларға шығаруға болады. Нарықта бірнеше мөлдір түрі бар, олардың арасында "ЗМ InkJet Printer Transparencies" және "ЗМ Scotch Laser Printer Transparencies"үлдірлері кең таралған. Проектор үшін слайдтарды басып шығарар алдында бірнеше параметрлерді өзгерту керек. Ол үшін бет параметрлері тілқатысу терезесін қайта шақыру керек. Әдетті слайдтар, қағаз сияқты, альбомдық бағдарға басып шығарылады. Дегенмен, кейбір проекторлар модельдері слайдтың бүйірлік бөліктерін кеседі. Бұл болдырмау үшін, басып шығару бағытын қайта анықтау керек. Ол үшін диалог терезесінің Слайдындағы кітап қосқышын орнату керек. Осыдан кейін міндетті түрде слайдтарды басып шығарар алдында қарап шығу керек, қажет болған жағдайда объектілердің көлемі мен жағдайын реттеу керек. Мөлдір пленкаларда слайдтарды сұр, ақ-қара немесе түрлі-түсті реңктерде, сондай-ақ қағаздағы сияқты басып шығаруға болады. Барлық қажетті баптауларды орындағаннан кейін Файл > Басып шығару командасы орындалады. Түрлі-түсті презентацияді мөлдір пленкада түрлі-түсті принтерді пайдалана отырып басып шығару үшін, ашылатын тізімдегі үлгіні басып шығару тілқатысу терезесінің Принтер аймағындағы атын таңдау қажет. Нәтижесінде проекторда жұмыс істеуге ыңғайлы жоғары сапалы пленкалардың жиынтығы болады. 35-миллиметр слайдтарды пайдалану. Үлкен аудиторияның презентациясын ұсынудың ең жақсы тәсілі-35-миллиметр слайдтарды үлкен экранға шығару. Мұндай слайдтар жасау жоғары білікті жұмыс болып табылады және арнайы шеберханаларда немесе қызмет көрсету бюросында жүзеге асырылады. Ол үшін презентацияді дискеттерде RTF форматында сақтау қажет, содан кейін оларды қызмет көрсету бюросына жіберу қажет. Алдын ала қызмет көрсету бюросы Тапсырыс берушіге арнайы драйверді, сондай-ақ файлдарды дайындау нұсқаулығын ұсынуы тиіс. Бет параметрлері тілқатысу терезесінде презентация элементтері үшін 35 мм слайдтың өлшемін таңдау керек .слайдтарды дайындау үшін қолайлы өлшемге ие болған, сондай-ақ Қызмет көрсету бюросы талап ететін басқа да параметрлерді орнату. Интернетте презентацияны жариялау. PowerPoint 2000 бағдарламасында басқа MS Office 2000 қосымшаларында сияқты негізгі жаңалық Web-құжаттармен жұмыс істеу тәртібін түбегейлі өзгерту болды. Акцентті Web жағына ауыстыру PowerPoint-ке жағымды әсер етті. Басқа кеңселік қосымшалардағыдай, осы бағдарламада HTML пішімінде сақтау ажырамас құрамдас болып табылады. HTML форматындағы Презентация тікелей Web-серверде жүйелік әкімшінің қатысуынсыз болады. Бұл мүмкіндік Файл > Web-бет ретінде сақтау мәзірінің жаңа тармағы арқылы іске асырылады. Бұл тармақты таңдағанда, құжатты сақтау тілқатысу терезесі пайда болады, онда ашылмалы тізімде файл түрі және құжатты Web-бет ретінде сақтау ұсынылады. Құжаттың стандартты сақталуымен салыстырғанда, күрделі және жаңа ештеңе жоқ, бұл жерде: біріншіден, құжатты жасаған кезде пішімдеу элементтерін және әдетте Web-беттер үшін пайдаланылатын арнайы әсерлерді қолдану қажет; екіншіден, бұл диалогтық терезеде презентацияді көру кезінде пайда болатын бет тақырыбын өзгерту мүмкіндігі бар. Әдетте, көрермендердің назарын аудару үшін пайдалану керек (бұл баяндамашының басты мақсаты болып табылады). Презентацияны жариялаудың мағынасы жоқ, ол жарияланымда қалай көрінеді. Презентацияның Web-бет сияқты қалай көрінетінін көру үшін Файл > Web-бетті алдын ала қарау мәзірінен таңдау керек. Сонымен қатар, оны интернет аудиториясы үшін бірден өңдеу үшін презентацияны осылай сақтап қалғанға дейін жасау керек. жүктеу/скачать 0,79 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|