Задание 12.Напишите 3 характеристики на своих
одногруппников.
Задание 13.Ответьте на вопросы:
✓
Что такое отчет?
✓
Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?
✓
Какие могут быть требования к отчету о проделанной
работе?
Задание 14.Ознакомьтесь с
неудачным вариантом отчета.
Почему этот отчет плохой?
Кому: руководителю ТОО «Коммуникативные технологии»
Смирнову Ю.П.
От: секретаря ТОО «Коммуникативные технологии»
Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с
23.04.2018г. по 27.04.2018г.
Было выполнено следующее:
-составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию;
130
-осуществлена подготовка к совещанию с представителями
ТОО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор
необходимых материалов, подготовлен проект повестки
совещания);
-составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда
клиентов;
-принято участие в конференции по проблемам оптимизации
использования рабочего времени.
Дата: 27.04.2018.
Подпись: Петрова А.С.
Вопрос: Согласны ли вы с тем, что
после знакомства с таким
документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь
не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается —
структура отчета оставляет желать лучшего?
Задание 15.Прочитайте следующий отчет. Сравните с
предыдущим отчетом. Как вы считаете, этот отчет о проделанной
работе хороший?
Кому: руководителю ТОО «Коммуникативные технологии»
Смирнову Ю.П.
От: секретаря ТОО «Коммуникативные технологии»
Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с
23.04.2018г. по 27.04.2018г.
На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:
-подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении
налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова
П.П.;
-подготовить информационное обеспечение совещания с
ТОО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам,
подготовить проект программы совещания;
-принять участие в конференции по проблемам оптимизации
использования рабочего времени, подготовить вопросы и
предложения.
Все поставленные задачи были выполнены, а именно:
-письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и
отправлены;
131
-информационные материалы к совещанию с ТОО «HR-
консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект
программы совещания составлен.