Деректемелер құрамына қойылатын талаптар.
Деректемелер, шын мәнінде, ақпараттық блоктар болып табылады, олардың жиынтығы сізге толық түсінік алуға мүмкіндік береді, мысалы:
-қандай заңды немесе жеке тұлға құжатты, оның ішінде оны сәйкестендіретін мәліметтер туралы (атауы, СТН, заңды мекенжайы, телефоны);
- осы құжат іскерлік құжаттаманың қандай түріне жатады (шот-фактура, бұйрық, акт, Нұсқаулық, жұмыс бағдарламасы, төлем тапсырмасы);
-орындаушы кім болып табылады; заңды тұлғаның атынан құжатты кім бекітті, келісті немесе оған қол қойды.
Құжаттың деректемелері екі түрдің біріне қатысты болуы мүмкін:
-тұрақты, бұл құжаттардың осы түрінің типтік формуляры үшін белгіленген мәліметтер, мысалы, іскери хаттарға, бұйрықтарға, актілерге, төлем тапсырмаларына тән. Белгілі бір әкімшілік құжатқа, мәмілеге немесе бизнес-жағдайға тән типтік формулярда көрсетілген айнымалылар, мәліметтер.
-белгілі бір әкімшілік құжатқа, мәмілеге немесе бизнес-жағдайға тән типтік формулярда көрсетілген айнымалылар, мәліметтер.
Сонымен қатар, құжаттың негізгі деректемелері бар, олар міндетті түрде формулярда көрсетілуі керек және онсыз бұл құжаттың заңды күші болмайды. Сіз осы деректемелердің тізімін мақаланың басында жүктей аласыз;
қосымша — бұл құжаттың негізгі деректемелерінде көрсетілген ақпаратты нақтылайтын қайталама ақпараттық өрістер.
Достарыңызбен бөлісу: |
