Құжаттардың жеке деректемелерін ресімдеу ережесі. Деректемелердің

Қазақстан Республикасының аумағында заңды тұлғалар мен жеке тұлғалар бірқатар талаптарды ұстануға тиіс:

барлық деректемелерді сақтай отырып, құжаттарды арнайы бланкілерде немесе таза парақтарда жасауға;

мәліметтерді басып шығаруға немесе оларды көк сиялы қаламмен қолмен енгізуге;

түзетулерге жол бермеуге, түзетулерді тек ішкі құжаттамада және ережелер бойынша жүргізуге;

операция жүргізілген кезде құжаттарды уақтылы жасауға; қорытынды сомаларды бас әріппен жазуға;

бір жылдан бастап бір жыл ішінде нөмірлеуді жүргізуге.

Әр түрлі тілдердегі құжаттың бірыңғай Шығыс деректемелері болуы керек, іс қағаздарын жүргізу түпнұсқалығын жоғалтпауы керек.

ҚР Мемлекеттік Елтаңбасына, эмблемаға немесе тауар белгісіне, ұйымның ресми және қысқартылған атауына, филиалдың немесе оған кіретін бөлімшенің атауына қатысты құжаттардың деректемелерін ресімдеуге қойылатын жекелеген талаптар да бар.

Құжаттардың деректемелерін ресімдеудің негізгі ережелері заңнамалық базадан басқа, ресімдеу мәселелері кәсіпорынның құрылтай құжаттарымен реттеледі.

Қазақстан Республикасының құжаттарын ресімдеуге қойылатын басты талаптар:

анықтамалық ақпараты бар блокта пошта хат жазысуына арналған мекенжайды, телефон нөмірлерін, е-мейл және басқа да мәліметтерді қосуға болады;

құжаттың күні — өкімдік құжаттамаға қол қойылған күн, тіркелген оқиғаның күні немесе бекіту күні;

күнді құжатқа қол қоятын немесе бекітетін лауазымды адам қояды; жобаны дайындаған кезде — тек Айды және жылды білдіреді;

егер құжатты бір мезгілде екі немесе одан да көп ұйым шығарса, онда күн бірыңғай болуға тиіс, бұл ретте қызметтік белгілерді;

күнді араб сандарымен (күн, ай, жыл) немесе өкімдік, қаржылық құжаттама үшін және азаматтардың заңды мүдделерін айқындау кезінде сөздермен және сандармен көрсетеді.