Құрамына қойылатын талаптар. Құжаттардың жеке деректемелерін ресімдеу ережесі. Деректемелердің орналасу схемасы

Қазіргі уақытта біздің еліміз сияқты егжей-тегжейлі санын, сондай-ақ оларды тіркеу үшін талаптар, сондай-ақ құжаттаманы әр түрлі комбинациясы реттейді ғана емес анықтайды бірыңғай мемлекеттік стандартын (GOST 351 141 1998), қабылдады.

Құжат түрі оның маңызы дәрежесін, тағайындау арқылы анықталады. Олар, өз кезегінде, саны мен орналасуы мәліметтерін анықтау. ресми және жеке: Жалпы, құжаттар екі үлкен категорияға бөлуге болады.

Жеке адам қызметінің нәтижесі болып табылады. Бұл хаттар мен естеліктер, фотосуреттер мен жазбаларды қамтиды. Мұндай құжаттар жиі олар заңды күші жоқ, тек қана адамдардың нақты адамға немесе топқа құнды.

 Ресми құжаттар тұтас (жарлықтар, заңдар, ережелер, хаттамалар және т.б.) ретінде бір ұйым немесе ел ішінде орындау үшін арналған әр түрлі әкімшілік және нормативтік актілер, сондай-ақ ресми және жеке құжаттарды қамтиды (ID карточкалары, азаматтық растайтын құжаттар және т.б. жағдайы, мәртебесі,).

құжаттардың Толығырақ негізгі элементі ресми сорттары болып табылады. Жоғарыда айтылғандай, ресми құжат, атап айтқанда мәртебесі мен мақсаты элементтерінің санын анықтайды.

жеке санаттағы, сіз құжаттардың негізгі мәліметтерді бөлектеу болады. аты осы санаты көздейді, олар элементтер жинағы болып табылады, ресми қағаз ұсынуға ұмытпаңыз. Ең анық негізгі егжей түрінде немесе нысаны құжаттың жиынтығы көрсетеді. олар бұл дұрыс ресімделеді қаралатын болады, онсыз құжаттың, сол егжей жиналған, бұл. Олардың ішінде:

• 
  Мемлекеттік Елтаңбасы және / немесе компания логотипі;
  
• 
  ұйымның атауы (егер солай болса, толық және қысқартылған);
  
• 
  анықтамалық деректер. Ол Стандарттың ережелеріне деректер толықтығы жөнінде айқын нұсқаулар қамтамасыз етпейді атап өткен жөн. Сондықтан, олар заңды мекен-жайы және байланыс телефондарыңызды көрсетіңіз ғана қажет. Жиі, алайда, олар мыналарды қамтиды және банктік деректемелері ;
  
• 
  құжаттың атауы;
  
• 
  авторы және құжат жіберілген адамның деректемелері;
  
• 
  күні мен тіркеу нөмірі ;
  
• 
  тақырып;
  
• 
  құжаттың өзі нақты мәтіні;