2.2 Acces-те кестелерарасындағы байланыс Access-те деректер схемасын құру кезінде кестелер арасындағы байланыстар анықталады және есте сақталады. Бұл жүйеге деректер схемасында бір рет анықталған байланыстарды өзара байланысты кестелер негізінде пішіндер, сұраулар, есептер жасау кезінде автоматты түрде пайдалануға мүмкіндік береді және пайдаланушы осы объектілерді жобалау кезінде осы байланыстарды көрсету қажеттілігінен босатылады. Мәліметтер базасының диаграммасы кестелер өрістер тізімдерімен, ал байланыстар әр түрлі кестелер өрістері арасындағы сызықтармен ұсынылған терезеде графикалық түрде көрсетіледі.
2.3 Макростар мен модульдер Нысандардың бұл санаттары ДҚБЖ-мен жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және бағдарламалау арқылы жаңа мүмкіндіктер жасауға арналған. Microsoft Access ДҚБЖ-да макростар ішкі ДҚБЖ командаларының тізбегінен тұрады және базаны Автоматтандыру құралдарының бірі болып табылады. Модульдер Сыртқы бағдарламалау тілі арқылы жасалады,бұл жағдайда Visual Basic for Applications тілі. Бұл базаны жасаушы оған стандартты емес функционалдылықты енгізе алатын, Тапсырыс берушінің нақты талабын қанағаттандыратын, басқару жүйесінің жылдамдығын, сондай-ақ оның қорғалу деңгейін арттыратын құралдардың бірі.
Жасау 3.1 Мәліметтер базасын құру Microsoft Access іске қосылған кезде диалогтық терезе ашылады, ол жаңа дерекқор құруды немесе бұрыннан барын ашуды ұсынады. Егер бұл диалогтық терезе пайда болса, шеберді іске қосу опциясын таңдап, ОК батырмасын басыңыз.
Егер дерекқор әлдеқашан ашылған болса немесе бірінші диалогтық терезе жабылған болса, құралдар тақтасындағы дерекқор жасау түймесін басыңыз.
2. Меңзерді қажетті дерекқор үлгісінің белгішесіне орнатыңыз және тінтуір түймесін екі рет басыңыз.
3. Құрылған Дерекқордың аты мен каталогын көрсетіңіз.
4. Жаңа дерекқорды құруды бастау үшін OK түймесін басыңыз.
3.2 Жаңа бос кесте құру Microsoft Access-те бос кесте құрудың төрт әдісі бар.
1. Бір операцияда барлық қажетті есептерді, кестелерді және пішіндерді қамтитын бүкіл дерекқорды құру үшін дерекқор шеберін пайдалану. Дерекқор шеберлері жаңа дерекқорды жасайды, оны бұрыннан бар дерекқорға жаңа кестелер, пішіндер, есептер қосу үшін пайдалану мүмкін емес.
2. Кесте шебері берілген кесте үшін өрістерді бұрын анықталған көптеген кестелерден таңдауға мүмкіндік береді, мысалы, іскери байланыстар, жеке мүлік тізімі немесе рецепттер.
3. Деректерді кесте режимінде бос кестеге тікелей енгізу. Microsoft Access бағдарламасында жаңа кесте сақталған кезде деректер талданады және әр өріске қажетті деректер түрі мен форматы беріледі.
4. Конструктор режимінде кесте орналасуының барлық параметрлерін анықтау.
Кестені құру әдісіне қарамастан, кестенің орналасуын одан әрі өзгерту үшін конструктор режимін пайдалану мүмкіндігі әрқашан бар, мысалы, жаңа өрістерді қосу, әдепкі мәндерді орнату немесе енгізу маскаларын жасау.