Как написа
ть с
оциальный проект
17
16
Разделение
функционала крайне важно в проектной деятельности. Необходимо
понять, кто и чем будет заниматься в силу своих возможностей и способ-
ностей. Конечно, для того, чтобы разделять обязанности в команде, прежде
нужна сама команда.
Включение в проектирование такого вида деятельности, как
управление,
поможет сделать работу в
проекте качественнее, эффективнее.
Проектное управление включает в себя следующие основные направления:
• руководство работами и контроль результатов, сюда входит назначение
ответственных и отчеты о
проделанных работах;
• быстрое решение возникающих в ходе реализации проблем, не преду-
смотренных в рисках;
• обмен информацией с заинтересованными лицами: ими могут быть
администрация, руководители предприятий, соседи, различные обществен-
ные организации и т.д.
Систему управления в проекте лучше визуализировать в виде схемы, на
которой будут указаны уровни подчиненности, взаимосвязи, функционал,
за который отвечает тот или иной участник проекта.
При формировании системы управления необходимо соблюсти следующие
правила:
• сферы и
функции деятельности должны быть четко определены и
распределены;
• должно быть указано, что персонал, реализующий проект, обладает
достаточной квалификацией;
• механизм управления должен быть простым и действенным, чтобы не
тормозить, а увеличивать эффективность работы.
Одним из наиболее значимых пунктов при подготовке социального проекта
является
вопрос кадрового обеспечения.
Главными характеристиками, указанными в проекте, должны стать: квали-
фикация и уровень компетентности участников реализации вашего
проекта. Необходимо указать, какие именно специалисты (какого профиля,
с каким образованием, опытом) понадобятся для достижения планируемо-
го результата. Соответственно обязательно необходимо указать, на каких
условиях сотрудники будут участвовать в
вашем проекте: на постоянной
основе, в качестве совместителей (внешних экспертов), волонтеров и т.д.
Следует дать краткие биографические справки об основных участниках про-
екта, делая упор на имеющуюся квалификацию, звания, прежний опыт
работы, полезность для реализации проекта. Открытость в
данном случае
будет хорошим сигналом для тех, кто будет принимать то или иное реше-
ние по вашему проекту.
Достарыңызбен бөлісу: