Примеры: По личному составу: 1.Принять Ескендирова Еркебулана Амантаевича на должность главного менеджера маркетингового отдела с 15 марта 2019 года
Основания: трудовой договор от 15 марта 21019 года №31 и заявление Ескендирова Е.А. от14 марта 2019 года
2. Перевести старшего бухгалтера Ситникову Наталью Викторовну, на должность главного бухгалтера с 16 марта 2019 года.
Основания: дополнение к трудовому договору от 14 апреля 2018 года №28 и заявление Ситниковой Н.В. от 13 марта 2019 года.
Директор подпись расшифровка подписи
Задание: 1. Составьте приказ об увольнении сотрудника в связи с поступлением на учебу в высшее учебное заведение.
Акт выполняет следующие функции:
Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.
Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение внутренних распорядков.
Задание:2.Составьте акт о нарушении дисциплины
Занятие 2 Функции докладных записок
Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными.
Пример докладной записки.
Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Омега»
Н.В. Грощенко
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1
06.11.2019 г.