1. Сбор информации о выставках по данной или смежным темам, их анализ по количественным и качественным критериям:
географический охват;
сроки проведения;
выставочная площадь;
количество участников;
количество посетителей;
уровень цен;
структурный и региональный профиль участников;
государственная поддержка;
деловая программа;
презентационная программа;
особенности PR и рекламной кампании.
Алгоритм анализа конкурентной среды
2. Посещение выставок, беседы с экспонентами и посетителями, административные опросы.
3. Заключение о характере конкурентной среды:
сильная/слабая;
охват предполагаемой тематики выставки;
особенности, приоритеты и традиции выставочной деятельности в данной отрасли;
сильные и слабые стороны существующих выставочных; проектов в отношении к новой выставке;
наличие выставочных ниш.
При выборе площадки, кроме финансовых показателей (для арендаторов выставочных площадей), необходимо учитывать: - размер выставочной площади; - инфраструктуру павильона; - транспортную инфраструктуру; - имидж площадки и его соответствие тематике и направленности выставки.
Выбор времени проведения также принципиален и является одной из составляющих успеха выставки.
Важно учитывать:
законы развития отрасли (сезонность, традиции и др.);
непересечение с другими выставочными мероприятиями по сходной/смежной тематике;
праздничные и выходные дни;
наличие крупных невыставочных мероприятий в отрасли;
психологию посетителей (целевой аудитории).
Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз
В числе позитивных факторов могут быть:
знание рынка выставочной командой;
готовность рынка к появлению выставки;
наличие механизмов профессиональной и государственной поддержки;
профессионализм сотрудников;
слабая конкурентная среда;
идеальное время и место проведения выставки;
высокая репутация выставочной компании;
Слабость проекта - вышеперечисленные факторы со знаком минус.
Возможности и перспективы проекта:
высокая финансовая отдача;
перспективы развития проекта в будущем;
налаживание партнерских отношений с большим кругом организаций и компаний;
укрепление статуса выставочной компании;
Угрозы для проекта - вышеперечисленные факторы со знаком минус.
В концепции выставки обычно отражены:
обоснование "содержательной" состоятельности проекта для рынка:
описание рынка (статистика, обычаи, инновационный цикл и др.);
программы государственной поддержки;
потенциальные стратегические партнеры;
выводы анализа конкурентной среды;
зона охвата, значение, время и место проведения выставки;
уникальные стороны проекта;
тематико-экспозиционный план выставки, принципы организации экспозиции, характеристика целевых групп экспонентов;
структура экспонентов выставки (ведущие компании, предполагаемое количество экспонентов, предполагаемая величина выставочной площади);
мероприятия деловой программы выставки (протокольные мероприятия, конференции, секции, семинары, "круглые столы");
подпрограммы и сопутствующие мероприятия;
конкурсная и презентационная программа;
структура продвижения выставочного проекта, рекламное обеспечение; s инфраструктурное обеспечение.