MS Word бағдарламасының негізгі қолданылуы

Сондай-ақ MS Word бағдарламасында келесі құжаттарды жасауға арналған үлгілер бар – ақпараттық бюллетень, брошюра, каталог, постер, баннер, түйіндеме, визит карточкасы, түбіртек, шот-фактура, т.б.... Шақыру, куәлік, т.б. сияқты жеке құжаттарды жасау үшін MS Word бағдарламасын пайдалануға болады. .

Word іске қосылған соң, экранда 1- құжат (Документі) деген бос Терезе пайда болады. Құжаттың бұлай аталу себебі Word программасы іске кіріскен кезден бастап, бұл сіздің 1-құжатыңыз болып саналады.Келесі құжат 2-нөмірлі, онан кейін 3-нөмірлі т.с.с. болып әрбір келесі құжат нөмірі осылай өсіп отырады. Егер ашылған 1-құжат жабылса да, осы тереземен жұмыс істеп отырғанда (осы сеанс кезінде) даярланған келесі мәтін 2-құжат болып нөмірленеді.

«Құжат ашу» терезесінің тек бір функциясы ғана - файлдың аты мен орны белгілі болғанда оны ашу жолын қарастырады. Бірақ бұл сұхбаттасу терезісінің әрбір адамға берер біраз мүмкіндігі баршалық .

Сонымен, «Құжат ашу» терезесінің (немесе оның Аспаптар тақтасы) қосымша мүмкіндіктері :

• 
  файл іздеуді жүзеге асыру ;
  
• 
  мәтіндік құжат ашу ;
  
• 
  файлды басқа орынға орналастыру;
  
• 
  файлды қиып алу ( алмасу буфері арқылы ) ;
  
• 
  файлдың көшірмесін алу;
  
• 
  жарлықты дайындау ;
  
• 
  файлды жою;
  
• 
  файл атын өзгерту
  
• 
  файл қасиеттерін қарап шығу;
  
• 
  файлды ашпай-ақ, оны жылдам қарап шығу;
  
• 
  файылдағы мәліметті тек оқу үшін ашу
  
• 
  файлды қағазға басып шығару;
  
• 
  бумадағы файлдарды реттеу.