Ж.К.Букенов атындағы Қарағанды банк кололеджі
ҚЫЗМЕТ ӘДЕБІ
Орындаған: А.Абатова
Тексерген: Кежембаева Гүлім
Топ: М-21
2022-2023ж
Қызмет әдебі
Қызмет әдебі
Жұмыс барысындағы әріптестер мен клиенттер әдебі
Этика және қызметтік мінез құлық кодексі
1.Қызметтік этика-бұл адамның кәсіби, өндірістік немесе қызметтік қызметі саласындағы мінез-құлық негіздерінің, ережелерінің жиынтығы.
Қызметтік этикет деп ұжымдағы адамның моральдық мінез-құлық нормасы түсініледі. Этикет туралы білім кәсіби қасиеттерді игеруде және қолда бар дағдыларды үнемі жетілдіруде көрінеді. Кез-келген ұйымның, компанияның немесе мекеменің үйлесімді жұмысының негізгі шарты-басшылық пен қызметкерлер арасындағы, сондай-ақ клиенттер мен серіктестер арасындағы мінез-құлық пен қарым-қатынас мәдениеті.
Қызметтегі этикеттің негізгі принциптері әртүрлі салалардағы компанияларда, ұйымдарда, мекемелерде айтарлықтай айырмашылықтарға ие. Компания қызметкерлері мен мемлекеттік қызметкерлердің орындауы үшін міндетті жалпы нормалар бар. Бірнеше негізгі принциптерді бөліп көрсетуге болады: ұқыптылық, қызметкердің сыртқы келбетінің компанияның белгіленген дресс-кодына сәйкестігі, құпиялылықты сақтау және жеке мәселелерді жұмыс бөлмесінің қабырғаларының артында қалдыру мүмкіндігі.
Этикеттің негізгі нормалары келесідей:
жалпы мәдениетке ие болу;
әріптестермен қарым-қатынастағы әдептілік;
әріптестердің ар-намысы мен қадір-қасиетін құрметтеу;
екіжүзділік пен өтіріктің болмауы;
сыпайылық;
өз проблемаларын және жеке қиындықтарын кабинет қабырғаларының артында қалдыру мүмкіндігі;
ізгі ниет, адалдық;
Қызметтік этика талаптары:
Тәртіп.
Өндірістік қызметті жүзеге асыру үшін қызметкерге берілетін материалдық ресурстарды үнемдеу.
Тұлғааралық қатынастардың дұрыстығы.
Бұл талаптардың барлығы екі кіші топқа бөлінеді:
1 топ: тігінен тұлғааралық байланыстарға қойылатын талаптарды қамтиды (бағынышты – басшы). Мұнда бағыныштыға қойылатын басты талап - басшының еңбек шарты бойынша адам қабылдаған функционалдық міндеттерді қамтитын бұйрық беру құқығын мойындау. Бағынышты адам осы міндеттерге сүйене отырып, өзінің мінез-құлқын соған сәйкес құруы керек және бұйрықтарды орындаудан жалтарудың әртүрлі формаларын қолданбауы керек.
Қызметтік этикет-іскер адамның кәсіби мінез-құлқының адамгершілігінің маңызды жағы. Оны білу-қажетті кәсіби сапа, оны үнемі жетілдіріп отыру керек. Отандық іскер адамдар үшін тиімді мәмілелердің 70%-ға жуығы ресейлік кәсіпкерлер Іскерлік қарым-қатынас ережелерін білмегендіктен және мінез-құлық мәдениетін білмегендіктен болған жоқ. Бұл көрсеткіш әлемдік тәжірибемен расталады. Сонымен, 1936 жылы Дейл Карнеги былай деп жазды:"бір немесе басқа адамның қаржылық істеріндегі жетістіктері 15 пайыз оның кәсіби біліміне және 85 пайыз — адамдармен қарым-қатынас жасау қабілетіне байланысты". Көптеген мансап құлдырайды және дұрыс емес мінез-құлық немесе әдептілік салдарынан ақша жоғалады. Мұны біле отырып, жапондықтар әдептілік пен этикет бойынша кеңес беруді, мінез-құлық мәдениетін үйретуге жылына жүздеген миллион доллар жұмсайды. Олар кез-келген компанияның жетістігі көбінесе оның жұмысшыларының қабілетіне, ортақ мақсатқа жету үшін бірлесіп жұмыс істеу қабілетіне байланысты екенін жақсы біледі. Этикетті білу, мінез-құлық мәдениеті — бұл кез-келген ұйымда табысты жұмыс істеудің негізгі шарттары-бұл фирмалардың жетекші мамандарының пікірі.
2.Басшы болу жүктелген лауазымға және ережеге байланысты белгілі бір мәртебені білдіреді. Көшбасшының беделіне оның жоғары қарым-қатынас мәдениеті әсер етеді. Басшының сақтауы үшін міндетті қызметтік этика нормалары мынадай түрде көрсетіледі:
бағыныштылардың мінез-құлқына назар аудару және жанжалдарды шешуде қол жетімділік;
сыпайы және дұрыс көзқарас;
іскерлік мәселелердегі жауапкершілік;
оларға берілген сөзді сақтай білу;
істе принциптілік пен талапты білдіру;
қызметкерлерге жаза тағайындау кезінде әділ болу;
бос ұрыс-керіс жасамаңыз.
Егер көшбасшы өзінің іс-әрекеті мен мінез-құлқымен бағыныштының қадір-қасиетін нығайтса, дұрыс болады. Қол астындағыларды ауызша және ақшалай көтермелеу түрінде мадақтауды ұмытпау керек. Сыйлық берудің себебі жұмыстағы үлкен жетістік, жобаның сәтті аяқталуы, қосымша жұмыс және т.б. болуы мүмкін.
Іскерлік қарым-қатынас әр адамның өмірінде ерекше рөл атқарады. Ол адамдар арасындағы қарым-қатынасты анықтайды. Тіпті жұмыс орнын ауыстырғаннан кейін де бұрынғы әріптесі бір-бірімен қарым-қатынасты жалғастырады. Тиімді іскерлік қарым-қатынас пен адамдардың қарым-қатынасының негізгі қағидасы этикалық нормалар немесе ережелер болып табылады. Сондықтан, кейбіреулер үшін іскерлік қарым - қатынас - бұл мансаптық өсудің, өзін-өзі жүзеге асырудың тиімді құралы, ал басқалары үшін-әріптестермен және басшылармен қарым-қатынастағы сәтсіздіктер мен қиындықтардың себебі.
Кәсіпорындар мен мемлекеттік мекемелердегі тапсырыс берушілермен және серіктестермен қызметтік қарым-қатынас этикеті дұрыс мінез-құлық қасиеттерін сақтау және келесі ережелерді сақтау қажет екенін көрсетеді:
сыпайылық;
ұқыптылық (кездесулерге кешікпеу керек);
уақытылы (клиенттерден келетін барлық кіріс хаттар мен қоңырауларға кідіріссіз уақытында жауап беру керек);
алынған міндеттер мен оларды орындау мерзімдері үшін жауапкершілік;
ұқыпты және лайықты көрініс.
Шетелдік клиенттермен немесе шетелдік серіктестермен жұмыс істеудегі қызметтік этикет өкіл елдің әдет-ғұрыптарын, дәстүрлерін, менталитеті мен моральдық мінез-құлқын білуді қамтиды. Ең дұрысы, қарым-қатынас құрмет пен адалдыққа негізделген.
3.Этика және қызметтік мінез-құлық кодексі Конституциялық негіздерге қайшы келмеуі керек, бірақ кәсіби сала этикасының принциптерін және еңбек ұжымындағы қызметкердің мінез-құлық ережелерін ескеруі керек.
Этикалық нормалар регламенті ұжымдық қатынастарды қалыптастырады. Құжатта компаниядағы мүдделер қақтығысы, лауазымдық өкілеттіктерді асыра пайдаланғаны үшін жауапкершілік, компанияның дербес деректері мен құпияларының құпиялылығын сақтау, ақылға қонымды бәсекелестікті жүргізу қағидаттарын сақтау, жеке басына қол сұғылмаушылық туралы нормалар және тағы басқалар туралы негіздер жазылған.
Этика кодекстері әртүрлі кәсіптер өкілдерінің қызметтік қызметін реттейді: жеке тәжірибешілер де, жұмысқа орналасушылар да.
Тәртіптік ережелер мен қызметтік мінез-құлық нормаларын біріктіретін типтік кодекстер бар. Мұндай негіздердің сандық компоненті аз, олардың басым көпшілігі жалпыланған түрде қосылады. Әрі қарай, нақтылау егжей-тегжейлі және келесі мәселелер қамтылған:
кодекс реттеуші және мақсатты болуы керек;
кодекс қызметкер мен клиенттің мүдделерін қорғауды реттейді;
Кодекстің нақты тұжырымы болуы керек;
кодекс, кез-келген ереже сияқты, бақыланатын болуы керек.
Еңбек процесінде орынсыз әрекеттер әрқашан қатаң түрде басылады. Қажетсіз мінез-құлық мыналарды білдіреді:
қорлайтын сөздер мен ескертулер;
әріптестер, клиенттер туралы нашар пікірлер;
балағат сөздер;
сөздер мен іс-әрекеттердегі дөрекілік, лауазымдық өкілеттіктерді асыра пайдалану;
әріптестер мен клиенттерге қатысты этикалық емес жест-ишара;
реттелетін дресс-кодты бұзу.
Қызметтік қарым-қатынас мәдениеті бірқатар жалпы тармақтарды-қызметтік этикет ережелерін қамтиды. Сонымен, қызметтік әңгіме жүргізе алмау, жұмыста өзін ұстай алмау, көптеген адамдардың уақытын жоғалтудан басқа, көптеген жағымсыз сәттерді тудырады, атап айтқанда, дұрыс түсінбеу қаупі, психологиялық шиеленісті тудыру және тіпті әріптестерде жүйке бұзылыстары, бұл ешқашан себепке ықпал етпейді. Мұндай жағдайларды болдырмау үшін қызметте ресми, бірақ өте міндетті талаптарды сақтау жеткілікті: өтініштің сыпайы үні, презентацияның лаконизмі, баяндамаға алдын-ала дайындық және нақты тұжырымдар.
Cұрақтар:
1.Қызметтік этика деген не?
2.Оның негізгі принциптері
3.Қызметтік этика талаптары
4.Дейл Карнеги сөзі
5. Басшының әріптестермен қатынасы қандай борлуы керек
6.Басшы әріптестеріне қандай кезде мадақтайды?
7.Этика кодексі
8.Клиенттермен қандай қарым қатынаста болуы керек?
9.Шетелдік клиенттермен қарым қатынас
10.Этика нормалары құжатында не туралы жазылған?
11.Этикеттің негізгі нормалары
12.Отандық іскер адамдардың ресейлік кәсіпкерлері қанша пайызды құрайды?
Достарыңызбен бөлісу: |