Текстовый процессор Microsoft Word
жүктеу/скачать 2 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Список данных
- Сортировка списка
| Контрольные вопросы
Для чего применяются логические функции в Excel? Какие логические функции вы знаете? Опишите аргументы функции ЕСЛИ? Что может быть использовано в качестве аргументов? В каких случаях применяется функция НЕ? Сколько уровней вложенности может иметь функция ЕСЛИ? Лабораторная работа № 7 Работа со списками данных Цель работы: научиться использовать возможности электронного процессора Microsoft Excel для хранения и обработки данных, освоить технологию подведения итогов и консолидации данных в целях анализа информации из базы данных. Краткие теоретические сведения Список данныхПод списком данных в Microsoft Excel понимается набор строк таблицы, содержащий связанные данные. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит заголовки полей. Список рекомендуется размещать на листе отдельно от других данных. Между списком и другими данными необходимо оставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец. Сам список не должен иметь пустых строк и столбцов. Соблюдение этих требований позволяет быстро обнаружить и выделить список при выполнении различных команд обработки данных из меню "Данные". Сортировка спискаЧтобы отсортировать данные в списке, их следует выделить и выбрать команду "Сортировка" из меню "Данные". На экране появится диалоговое окно "Сортировка", в котором можно задать 3 уровня сортировки. В качестве уровней сортировки выбираются поля (столбцы) списка. Для каждого поля может быть задан свой порядок сортировки: по убыванию или возрастанию. На рисунке 3 приведено диалоговое окно "Сортировка". Рисунок 3 – Диалоговое окно "Сортировка" Чтобы отсортировать данные в списке по одному полю (столбцу), достаточно установить табличный курсор внутри этого столбца в списке и использовать кнопки или на панели инструментов. жүктеу/скачать 2 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|