Закрепление областей и разделение окон. Листы рабочих книг в Excel могут содержать очень большие наборы данных. Поэтому часто бывает необходимо одновременно просматривать различные области рабочих листов. Для этого можно использовать следующие приемы:
Для закрепления областей необходимо:
щелкнуть ячейку справа и / или ниже тех областей, которые необходимо закрепить;
выбрать команду Окно - Закрепить области.
Для разделения окна необходимо выбрать команду Окно - Разделить, а затем передвигать вешку разбивки. Для снятия разделения или закрепления окна необходимо выбрать команду Окно - Снять разделение, либо Окно - Снять закрепление областей.
Быстрое копирование данных. Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.
Для быстрого копирования имеющихся данных в ячейки нужно протянуть маркер автозаполнения вниз или вправо.
Автозаполнение - это функция, которая помогает быстрее вводить данные. Но при перетаскивании маркера заполнения ячейки может происходить не только копирование одних и тех же значений, а и заполнение ячеек определенными последовательностями данных. Например, если ввести в какую-либо ячейку число 1, а в соседнюю справа от нее - число 2, выделить обе ячейки и протянуть маркером заполнения вдоль строки. Появится рядзначений: 1,2,3,4…
Редактирование содержимого ячейки. Первый способ - Дважды щелкнуть в ячейке, содержимое которой необходимо изменить. Второй способ – отредактировать данные в строке формул. Третий способ - нажать функциональную клавишу F2, изменить содержимое ячейки и подтвердить клавишей {ENTER}. Для отмены внесенных изменений нажать клавишу {ESC}.
Ход выполнения работы Задание. Необходимо выполнить расчет и анализ показателей производства по месяцам, а также провести итоговые расчеты за год.
Для каждого месяца следует отразить в таблице:
план выпуска;
фактически выпущенное количество;
процент выполнения плана;
отношение выпущенной продукции за месяц к выпущенной за год (доля месяца в годовом выпуске).
Возможный вид таблицы, соответствующей поставленной задаче, приведен ниже.
Необходимо для отдельных совокупностей табличных данных представить диаграммы, наглядно отражающие содержание данных, а также их взаимосвязи и взаимозависимости.