Текстовый процессор Microsoft Word
жүктеу/скачать 2 Mb.
|
методичка по ИКТ на рус
- Бұл бет үшін навигация:
- РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS База данных
| Контрольные вопросы
По скольким столбцам возможна сортировка? Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра? Как отключить расширенный фильтр? Что такое форма? Возможно, ли с помощью формы произвести фильтрацию значений? Что такое сводная таблица? Что входит в макет сводной таблицы? Перечислите функции, с помощью которых можно сгруппировать данные в сводной таблице. Как вычислить итоги в списке? РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Логическую структуру хранимых в базе данных называют моделью представления данных. К основным моделям данных относятся: иерархическая, сетевая, реляционная. В иерархической модели связи между данными можно описать с помощью упорядоченного графа или дерева. Упрощенное представление связей между данными в иерархической модели показано на рисунке 1. Рисунок 7 – Иерархическая структура данных Иерархическая БД представляет собой упорядоченную совокупность экземпляров данных типа «дерево», содержащих экземпляры типа «запись». Сетевая модель данных (рисунок 2) позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов в виде произвольного графа, обобщая тем самым иерархическую модель данных. Рисунок 8 – Сетевая структура данных Сетевая БД состоит из набора записей и набора соответствующих связей. На формирование связи особых ограничений не накладывается. Если в иерархической модели запись-потомок могла иметь только одну запись-предка, то в сетевой модели данных запись-потомок может иметь произвольное число записей предков. Реляционная модель данных основывается на понятии отношение. Отношение представляет собой множество элементов. Наглядной формой отношения является двумерная таблица. Структуру простейшей таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, изменяется структура базы данных. Основные свойства полей таблицы: Имя поля – определяет, заголовки столбцов таблицы Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля(если подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля) Значение по умолчанию – то значение, которое вводится автоматически Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы данных Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. СУБД — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно с базами данных работают две категории исполнителей. Первая категория – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Вторая категория исполнителей, работающих с БД – пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры БД и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения БД и получения данных из нее. жүктеу/скачать 2 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|