Жабық тендер ұйымдастырушы компанияның қатысушыларды шақыруын қарастырады. Бірінші кезеңге қатысуға шақыру үшін қатысушы компаниялар ұйымдастырушы үшін маңызды критерийлер бойынша таңдалады. Мысалы, бұл ұқсас жұмыстарды орындау тәжірибесі, серіктестік шолулары, ашық баспасөз материалдары, Интернеттегі компания веб-сайттары, олардың рейтингтерге, кәсіби көрмелерге, конференцияларға қатысуы және т.б. Бұл жағдайда ұйымдастырушы өз критерийлеріне сүйене отырып, сол немесе басқа компанияға тендерге қатысуға жеке шақыру жібереді. Конкурсқа қатысушылардың аты-жөні жарнамаланбайды.
Жұмыстың осы кезеңінде тендерге қатысуға бастапқы өтінімдерін берген компаниялар қосымша ақпарат алу үшін ұйымдастырушыға хабарласады. Мәселенің көрінісін және оны шешудің қалаған жолдарын нақтылаңыз. Алдын ала өтінімді қарастырғаннан кейін екі кезеңді тендер белгіленген жағдайда, екінші турға өткен компаниялар қорытынды құжаттарды дайындайды.
Стандартталған тендерлік цикл
5-кезең. Қорытынды ұсыныстарды ұсыну.
Байқаудың финалистері кездесуге шақырыладыұйымдастырушы компания. Дәл осы кездесуде провайдер өкілдерінің сендіруге мүмкіндігі барұйымдастырушы компанияолардың шешімі жалғыз дұрыс. Қорытынды презентацияға жобаның ішкі тапсырыс берушілері ретінде әрекет ететін бөлімдердің басшылары шақырылады.
Стандартталған тендерлік цикл
6 кезең. Соңғы таңдау.
Презентациялардан және алынған ұсынысты мұқият зерделеуден кейін компанияның жауапты менеджерлері нақты жеткізушіні таңдау туралы шешім қабылдайды. Кейбір компанияларда бұл шешім жиналыста, ауызша талқылау және ішкі тұтынушылардың пікірлерін нақтылау арқылы қабылданады...
7-кезең. Жеңімпаздарды жариялау.
Жалпы жиналыста немесе бұқаралық ақпарат құралдары арқылы (ашық тендер болған жағдайда) немесе жеке (егер тендер жабық болса) барлық қатысушыларды жұмыстың аяқталғаны және шешімдердің түпкілікті жеткізушінің таңдауы туралы хабардар ету жақсы нысан болып саналады.
Кері байланыс
Тендер өткізудің негізгі мақсаты?
Ашық және жабық тендер дегеніміз не?
Позицияларды нақтылау?
Жеңімпаздарды жариялау?