Приоритизация целей и задач заключается в упорядочении задач с точки зрения их важности. Задачи, которые считаются наиболее важными, теоретически будут рассматриваться и выполняться в первую очередь. Процесс определения приоритетов может также отражать шаги, необходимые для выполнения задачи или достижения цели. Например, если целью является увеличение продаж на 25% и связанная с этим задача заключается в увеличении штата продавцов, компании необходимо будет выполнить шаги для достижения этой цели в хронологическом порядке.
Образование команды. Определение временных рамок и методов оценки
Поскольку компания определяет приоритеты проектов, она должна установить временные рамки для выполнения связанных задач и назначить отдельных лиц для их завершения. Эта часть процесса планирования управления должна учитывать возможности сотрудников и время, необходимое для реалистичного выполнения заданий. Например, менеджеру по продажам в этом сценарии может быть предоставлена ежемесячная квота на заработок, чтобы оставаться на пути к цели увеличения продаж на 25 процентов.
Планирование способствует формированию команды и духу сотрудничества. Когда план будет завершен и доведен до сведения членов организации, каждый будет знать, каковы его обязанности, и каким образом другие области организации нуждаются в их помощи и опыте, чтобы выполнить поставленные задачи. Они видят, как их работа способствует успеху организации в целом и может гордиться их вкладом. Потенциальный конфликт может быть уменьшен, когда топ-менеджмент запрашивает информацию о департаменте или руководителе отдела в процессе постановки целей. Лица с меньшей вероятностью будут возмущаться бюджетными целями, когда у них есть право голоса в их создании.
Процесс планирования управления должен включать стратегию оценки прогресса в достижении цели в течение установленного периода времени. Один из способов сделать это - запросить ежемесячный отчет о проделанной работе от начальников отделов.
