178
трибуны, стола, стульев и т. д.). Полезно заранее проверить акустику в
помещении.
Я был свидетелем одного случая: однажды представителю компании N
поручили ответственное задание — провести презентацию компании для
потенциальных партнеров в Праге. Он подготовился к выступлению, составил
план, подобрал примеры, нашел яркие образы, а администрирование
мероприятия доверил руководству принимающей компании. «Все готово?» —
«Конечно!» — ответили ему. Наступает время презентации и… о ужас, кресел в
аудитории всего 50, а слушателей более сотни. Аудитория огромная, а
микрофона нет. Принимающая компания только через два часа нашла решение
технических проблем. Каков результат? Полное разочарование со стороны
потенциальных партнеров и несостоявшаяся сделка. Этот пример я привел для
того, чтобы показать, что организация выступления также входит в обязанности
оратора, по крайней мере, в его интересах не упускать из виду эту сторону дела.
Если бы представитель компании N, приехав в Прагу, осведомился, в какой
аудитории состоится презентация, и заранее решил технические вопросы, то
результат был бы более удачным.
КОГДА?
Когда вы будете выступать? В какое время? Время выступления имеет
огромное значение. Выясните, кто выступает до вас и в течение какого
времени. Возможно, аудитория будет уже утомлена, соответственно, придется
подкорректировать регламент. Выясните, какие праздники отмечаются в этот
день – у вас будет возможность начать речь с поздравления. Памятных дат,
светских, религиозных и международных праздников не сосчитать: День
поцелуя, День солнца, Всемирный день приветствий, Международный день
красоты, Всемирный день качества, День спонтанного проявления доброты,
Всемирный день левши, День отказа от курения, даже Международный день
туалета есть — достаточно заглянуть в календарь, наверняка найдется
праздник, удачно сочетающийся с тематикой вашего выступления. Узнайте,
возможно, недавно или в ближайшем будущем отмечается день рождения,
годовщина свадьбы или выхода первой книги/первого фильма авторитетных и
известных ныне людей, присутствующих в аудитории. Еще лучше, если удастся
связать тему своей речи со значимыми событиями.
Достарыңызбен бөлісу: