Подготовка и организация выступления
Не пренебрегайте «домашней работой».
Подготовьтесь максимально тщательно,
чтобы понять, в какой ситуации вам предстоит оказаться и в чем заключается ваша роль.
Будет ли это ежедневная планерка, краткий устный отчет перед коллегами или официальное
заседание совета директоров, вы должны быть уверены, что обладаете всей необходимой
информацией. Если вам что-то неясно, спросите компетентных сотрудников. Не пожалейте
времени на подготовку тезисов, если чувствуете, что они вам понадобятся.
Планируйте свои выступления.
Не пишите доклад целиком и тем более не читайте
его по бумажке. Лучше спланировать, что вы скажете и в какой последовательности.
Составьте для себя краткие тезисы и выпишите ключевые рубрики, чтобы пользоваться
ими как подсказками. Убедитесь, что все необходимые материалы у вас под рукой и в нуж-
ном порядке. Если вы будете демонстрировать иллюстрации, опробуйте аппаратуру заранее.
Пусть у вас перед глазами будут основные статистические данные, факты и цифры, а также
имена, которые вы можете забыть. Прорепетируйте речь накануне дня своего выступления.
Не переусердствуйте.
Самая распространенная ошибка новичков в том, что они пыта-
ются успеть слишком много за отведенное время. Подумайте, какой объем информации вы
сами смогли бы усвоить в подобных обстоятельствах, – пусть это будет вашим критерием.
Подготовьте площадку для выступления.
Убедитесь, что там будет все, что вам
необходимо, будь то флипчарт, ручки, проектор, DVD-проигрыватель, компьютер или что-
то еще. Если вы планируете использовать техническое оборудование, позаботьтесь о том,
чтобы прибыть на место заранее, проверить его состояние и подготовить все к началу
работы.
Во время выступления: полезные советы
Смотрите на аудиторию
, медленно обводите взглядом всех присутствующих, пока
говорите, чтобы вовлечь в процесс всех. Не стоит фиксировать взгляд где-то на заднем плане
помещения или на одном человеке. Неторопливо переводите взгляд по аудитории, чтобы
никого не оставить без внимания.
Достарыңызбен бөлісу: |
