В ы с ш е е п р о ф е с с и о н а л ь н о е о б р а з о в а н и е информатика и программироВание осноВы информатики
автоматизация работы текстового редактора
жүктеу/скачать 4,7 Mb. Pdf көрінісі
|
1 Основы информатики
| 10.5.6. автоматизация работы текстового редактора
Microsoft Word создание макросов Рассмотрим три способа ускорения работы текстового редактора Microsoft Word: 1) создание макросов; 2) назначение командам сочетания клавиш; 3) назначение стилям сочетания клавиш. Макрос — это подпрограмма, написанная на встроенном языке программирования пакета Microsoft Office Visual Basic для приложе- ний, выполняющая операции по форматированию и обработке до- кумента. Макросы создаются для выполнения сложных и (или) не- редко повторяемых операций. Макрос может быть написан двумя способами: 1) непосредственно, как любая другая программа; 2) в режиме записи действий пользователя. Чтобы записать действия пользователя в виде макроса, необходи- мо выполнить следующие операции: 1) продумать, какие действия необходимо выполнить, чтобы ре- шить задачу; 2) выбрать пункт меню Сервис | Макрос | Начать запись…; 3) в окне Запись макроса задать название макроса (по умолчанию называется Макрос 1, Макрос 2 и т. д.), назначить выполнение ма- кроса кнопке на панели инструментов или сочетанию клавиш, задать место хранения макроса в стандартном шаблоне Normal. dot (макрос будет доступен для всех документов) или в текущем документе, задать описание (краткий комментарий) макроса; 190 4) нажать кнопку Ok; в результате появится панель инструментов Остановить запись, состоящая из двух кнопок Остановить запись и Пауза; 5) в режиме записи сохраняются действия, выполняемые с кла- виатуры; действия с документом, выполняемые мышью, совершают- ся, но не записываются в макрос; 6) если необходимо приостановить запись макроса, нажмите кноп- ку Пауза; чтобы возобновить запись, нажмите эту же кнопку; 7) чтобы закончить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись. В результате будет сгенерирована подпрограмма на языке Visual Basic. Чтобы просмотреть список доступных макросов, нажмите соче- тание клавиш ALT + F8. В результате откроется окно Макрос, в ко- тором можно выполнить следующие операции с макросами, нажав на соответствующие кнопки: выполнить макрос; • отладить работу макроса с помощью пошагового выполнения • его команд; изменить текст макроса в редакторе Visual Basic; • создать новый макрос в редакторе Visual Basic; • удалить макрос; • переместить макросы из одного документа в другой с помощью • Организатора. жүктеу/скачать 4,7 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|