Проведение анализа организационной структуры и основных бизнес-процессов ООО «АвтоСклад»

4. Проведение анализа организационной структуры и основных бизнес-процессов ООО «АвтоСклад»

Компания ООО «АвтоСклад» является оптово-розничным предприятием по продаже различных автомобильных компонентов от ведущих производителей, включая запчасти и аксессуары. В каталоге всегда широкий выбор автозапчастей по оптовым ценам, что позволяет легко найти требуемый товар. Заказ может быть оперативно доставлен в любой регион России. Грузоперевозки осуществляются на собственном автотранспорте компании и абсолютно бесплатны. Предусмотрены скидки и специальные предложения.

Основное направление работы - продажа автозапчастей, скутеров, прицепов, кабин, кузовов.

Организационная структура компании представлена на рис. 3.

Рис. 3. Организационная структура компании ООО «АвтоСклад»

Характеризуя взаимодействие «организация - внешняя среда», структура является механистической, так как на предприятии установлены четкие права и ответственность, имеется объективная система вознаграждения, объективная система отбора кадров.

Во взаимодействии «организация – человек» структура предприятия корпоративная, так как в компании преобладают организационные цели над индивидуальными.

Организационная структура предприятия по взаимодействию «подразделение-подразделение» - линейно-функциональная, так как каждое подразделение выполняет свою функцию. Это позволяет вести эффективный контроль над деятельностью фирмы в целом.

Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ООО «АвтоСклад» ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе с ведением главной книги.

Основные учредительные документы организации:

- Устав;

- Учредительный договор.

Правовую основу деятельности предприятия составляют Гражданский Кодекс РФ, устав предприятия и коллективный договор, регулирующий отношения трудового коллектива с администрацией предприятия.

Система налогообложения – общая.

Характер бухгалтерской отчетности – индивидуальная.

Порядок формирования бухгалтерской отчетности – в сроки, установленные законодательством.

Учетная политика организации сформирована на основании ПБУ 1/98 «Об учетной политике» главным бухгалтером организации и утверждена руководителем с оформлением приказа.

Географически оптовые продажи происходят по всей территории России, розничные продажи сосредоточены на 95% в Московской области.

Успешность компании на рынке зависит от того, насколько эффективно работают отделы прямых, оптовых и розничных продаж, поскольку продажи являются ключевым бизнес-процессом компании.

Структура отдела продаж компании ООО «АвтоСклад» такова: начальник отдела, старший менеджер, менеджеры по продажам, офис-менеджеры.

Ключевые направления деятельности отдела:

- прием и обработка заказов клиентов,

- оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции,

- осуществление информационной поддержки клиентов;

- окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции.

Транспортный отдел несет ответственность за организацию перевозок, своевременность согласования перевозок, своевременность выполнения планов доставки заказов клиентам; функционирует в постоянном взаимодействии со складом компании.

Руководство складом возложено на начальника склада. Менеджер склада осуществляет подготовку отчетов о загрузке складских площадей, подготовку справок о состоянии запасов товаров. Функциональные обязанности кладовщиков: ведение учета товаров на складе, приемка товаров от поставщиков, комплектация заказов, организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки товаров к отправке клиентам.