Задача для меня срочной? Была ли она для меня важной? Я единственный, кто мог это сделать?

Анализ рабочего дня на основе модели Эйзенхауэра. Оценка времени.Составление реестра времени.

1.Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий…

1.Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий…

расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем

2. Матрица состоит из четырех квадратов:

срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно.

3.Прежде чем заполнять матрицу, отследите в течение нескольких дней, какие задачи вы выполняете и сколько времени они отнимают. После наблюдения положите перед собой список дел и к каждому задайте три вопроса:

3.Прежде чем заполнять матрицу, отследите в течение нескольких дней, какие задачи вы выполняете и сколько времени они отнимают. После наблюдения положите перед собой список дел и к каждому задайте три вопроса:

Была ли задача для меня срочной? Была ли она для меня важной? Я единственный, кто мог это сделать?

4.Если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический…

стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью.

5. Матрица Эйзенхауэра по сути, это стратегия, которая позволяет вам применить на практике следующую цитату, приписываемую Эйзенхауэру: 

5. Матрица Эйзенхауэра по сути, это стратегия, которая позволяет вам применить на практике следующую цитату, приписываемую Эйзенхауэру: 

« У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными».

6. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным и к важным 

Квадрат А: важно и срочно

7.Квадрат В еще называют «стратегическим»: он отвечает за…

7.Квадрат В еще называют «стратегическим»: он отвечает за…

«инвестицию в будущее».

8. Часто этот квадрат заполняется тяжелее всего, так как долгосрочные последствия могут быть неочевидными, равно как и цели, и ценности, которым он должен отвечать. 

Квадрат B: важно и не срочно

9. Составление реестра времени

9. Составление реестра времени

Регулярное хронометрирование рассчитано на определенный тип личности:

упорядоченный, прагматичный, сосредоточенный.

10. Реестр времени ведется по определенной форме в течение...

нескольких дней, после чего делаются выводы об эффективности использования временного ресурса.

11. В таблицу реестра времени необходимо заранее внести дела, которые...

11. В таблицу реестра времени необходимо заранее внести дела, которые...

вы запланировали, а также дополнять ее в течение всего дня.

12. Вести учет времени, можно используя разные инструменты:

Дневник, записная книжка, бумажные бланки. Гаджеты – мобильный телефон, IPad и т. д.

13. Это коварный квадрат: его часто путают с квадратом А при трудностях с определением своих целей и ценностей и из-за необходимости делать задачи срочно. 

13. Это коварный квадрат: его часто путают с квадратом А при трудностях с определением своих целей и ценностей и из-за необходимости делать задачи срочно. 

Квадрат С: неважно и срочно

14. Это «квадрат потенциала», «благополучия». Здесь нужно прописывать задачи, которые направлены на достижение наших целей и ценностей, но не подразумевают экстренного решения в пределах пары дней. 

Квадрат B: важно и не срочно

15. Есть несколько способов использования матрицы в тайм-менеджменте. В зависимости от контекста жизни мы можем применять разные стратегии:

15. Есть несколько способов использования матрицы в тайм-менеджменте. В зависимости от контекста жизни мы можем применять разные стратегии:

• Идти от запланированного.
• Последовательный план.