Лабораторная работа №12 Создание таблиц. Ввод и редактирование данных
жүктеу/скачать 55,27 Kb.
|
Работа12
- Бұл бет үшін навигация:
- Окна базы данных
- Имя поля
- Размер
- Дата рождения . Тип данных
- Таблица
Лабораторная работа № 12 Создание таблиц. Ввод и редактирование данныхЦель работы: научиться создавать новую базу данных и освоить способы создания и редактирования таблиц данных; научиться разрабатывать ER и реляционную модели по заданному описанию предметной области, а также создавать и редактировать связи между таблицами БД. Создание новой базы данных. Запустить программу Access 2002 и создать новую базу данных. Для этого воспользоваться пиктограммой на рабочем столе, либо выполнить Пуск – Программы – Microsoft Access. В диалоговом окне Файл Создать выбрать шаблон Новая база данных. Присвоить имя. Завершить создание БД. В результате будет создан файл новой БД. На экране будет отображена автоматически созданная таблица.. В левой части Окна базы данных расположены вкладки Объекты БД. Пока там только одна таблица. Создание новой таблицы в режиме таблицы. Создать таблицу. Для этого выбрать меню Создание. Таблицы можно создавать в режиме таблицы, либо в режиме конструктора. Создать новую таблицу в режиме конструктора. Перед вводом данных в таблицу необходимо задать имена полей, их свойства, количество полей в таблице и т.п. Это делается в режиме конструктора. При конструировании таблицы необходимо задать имена полей и тип данных (см. рис.1). Имя поля – это заголовки столбцов таблицы. В разделе Тип данных можно задать, какие данные и в каком формате будут введены в таблицу (числовой, текстовый, денежный и т.п.). Описание поля является необязательным параметром при конструировании таблицы. Рис. 1 – Окно конструктора таблиц
Создать в режиме конструктора таблицу: Для этого в первой строке в разделе Имя поля набрать №. Мышкой переключиться в раздел Тип данных. Справа от указателя мыши появится стрелка раскрывающегося списка. Развернуть список и выбрать из него тип Счетчик. Переключиться на следующую строку. В разделе Имя поля набрать Фамилия, в разделе Тип данных выбрать Текстовый. В нижней половине окна конструктора расположен раздел Свойства поля. Его вид зависит от выбранного типа данных (текстовый, числовой, денежный и т.д.). Заполнить свойства для поля Фамилия. В разделе Размер поля указать 25 (символов), в разделе Обязательное поле указать Да, в разделе Пустые строки – нет. В следующей строке раздела Имя поля ввести Дата рождения. Тип данных задать Дата/время. Заполнить Свойства поля: Формат поля – Краткий формат даты (см. рис. 1). Для полей Адрес и Паспорт установить тип Текстовый. Для Средней з/пл и Пособия – денежный с двумя знаками после запятой. Для поля Дети установить тип Логический, формат поля выбрать Да/нет. Задание ключевого поля. В данной таблице в качестве ключевого следует использовать поле №. Для того чтобы обозначить поле как ключевое, необходимо в режиме конструктора выделить поле и нажать кнопку на панели инструментов. Сохранение таблицы. Сохранить таблицу под именем Сотрудники. Закрыть таблицу. Ввод данных в таблицу. Открыть таблицу Сотрудники. Ввести 10 записей. Поле Паспорт не заполнять. Обратить внимание на то, что поле № заполняется автоматически при добавлении новой записи. Сохранить таблицу. Редактирование таблицы в режиме просмотра таблицы. Ознакомиться с пунктами меню окна Таблица. Используя пункты меню Формат, изменить высоту и ширину ячеек для оптимального представления таблицы на экране. Переименовать поле №п/п в Табельный номер. Создание маски ввода. Маски ввода используются для форматирования данных и управления вводимыми значениями. Маска ввода определяет тип значений, которые могут быть введены в данную позицию. В основном маски ввода используются в текстовых полях и полях Дата/Время. В приведенной ниже таблице представлены специальные символы, которые могут использоваться для задания маски ввода. Таблица 1. Специальные символы, используемые для задания маски ввода.
жүктеу/скачать 55,27 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|