| MS Access ДҚБЖ -де деректердің типтері
1-кесте
Деректер типі
|
Пайдаланушы
|
өлшемі
|
Мәтіндік
|
Алфавитті-цифрлық деректер
|
255 байт
|
Memo өрісі
|
Алфавитті-цифрлық деректер – сөйлемдер, жаңа жол, мәтіндер
|
64 кбайт
|
Сандық
|
Сандық деректер
|
1, 2, 8 және 16 байт
|
Дата/уақыт
|
Дата және уақыт
|
8 байт
|
Ақшалық
|
Ақша суммасы туралы деректер. Үтірден кейін 4 таңбаға дейін
|
8 байт
|
Счетчик
|
|
4 байт
|
Логикалық
|
Логикалық деректер
|
1 бит
|
OLE объектісі
|
Диаграммалар, суреттер және Windows-тың қосымшаларының басқа да объектілері
|
1 гбайт
|
Microsoft Access ортасында кесте құру және кесте құрылымын сипаттау
Мәліметтер базасын құру
Деректер базасын құру Backstage көрінісіне (File қойындысы) кіруден басталады. Backstage көрінісі - жаңа мәліметтер базасын құрудың және бұрыннан бар мәліметтермен жұмыс істеудің алғашқы қадамы. Жасау қойындысын таңдау арқылы сіз онда қол жетімді командаларды көре аласыз.
Осы қойындыда мәліметтер базасын құру әдістері көрсетілген:
1) бағдарламалық өніммен бірге орнатылған шаблондар (1.8 сурет);
2) Office.com сайтынан алынған шаблондар
Сурет 1.8
Мәліметтер қорын құрудың ең қарапайым әдісі - шаблонды қолдану. Ол үшін қол жетімді шаблондар тобында элементті нұқыңыз
Жаңа мәліметтер базасы:
1) оң жақта Жаңа дерекқор бөлімінде, Файл атауы өрісіне мәліметтер базасының файлының атауын енгізіп, осы файл үшін сақтау орнын анықтаңыз;
2) Создать батырмасын басыңыз.
Кестені көрсету режимінде жаңа мәліметтер базасының файлы құрылып, жаңа кесте ашылады.
Мәліметтер базасын құру кестелер құрудан және сәйкес өрістер арасындағы қатынастарды жобалаудан басталады.
Access 2010 бағдарламасында кесте құру
Кесте - бұл белгілі бір пәндік салаға қатысты ақпаратты сақтайтын мәліметтер қорының объектісі. Мысалы, фирма клиенттерінің аттарын, электрондық пошта мекен-жайларын және телефон нөмірлерін сақтау үшін Клиенттер кестесін құруға болады.
Әр жазба кестенің бір элементі туралы, мысалы, нақты қызметкер туралы мәліметтерден тұрады. Жазба көбінесе жол деп те аталады. Жол өрістерден тұрады. Әр өрісте кесте элементінің бір аспектісі туралы, мысалы, пайдаланушы аты немесе электрондық пошта мекенжайы бар. MS ACCESS өріс атауларында шектеулер бар.
Өрістің атауы:
1) 64 символдан аспауы керек;
2) әріптердің, сандардың кез-келген тіркесімін қамтуы мүмкін;
3) нүктелерден (.), Леп белгісінен (!), Жоғарыдан тұруы мүмкін емес
кіші әріп (`) және жақша ([]);
4) бос орыннан басталмауы керек;
5) басқару таңбаларын (0-ден 31-ге дейінгі ASCII кодтарымен) қамтуы керек;
6) кеңістіктерге жол береді, бірақ олар басқа жүйелермен жұмыс кезінде қақтығыстар тудыруы мүмкін;
7) резервтелген сөздермен сәйкес келмеуі керек, мысалы өріске Санау, Сомасы және т.б атау бермеу керек;
8) кесте ішінде бірегей болуы керек.
Деректер базасында әртүрлі объектілер туралы мәліметтерді сақтайтын көптеген кестелер болуы мүмкін. Әр кестеде мәтін, сандар, күндер, сілтемелер және басқалары сияқты өрістердің көптеген түрлері болуы мүмкін
ACCESS 2010-да кестелермен жұмыс кезінде шектеулер бар
Мәліметтер түрлері Типы данных
Әр өрістің түрі бар. Түр өрістің қасиеті болып табылады және кесте конструкторында орнатылады. Егер сіз тінтуірдің курсорын «Өріс типі» ұяшығына жылжытсаңыз, онда өрістің рұқсат етілген типтерінің тізімі көрсетіледі, олардың ішінен сіз сипатталған өріске сәйкес типті таңдауыңыз керек. Өрістің атауы мен түрі көрсетілуі керек. «Сипаттама» бағанын толтыруға болмайды. Бұл график жобаны құжаттау үшін қолданылады.
Өріс типі оны толтыру кезінде қолдануға болатын рұқсат етілген таңбаларды анықтайды. Егер мәліметтер типінде қате болса немесе мәліметтер қате енгізілсе, онда қатені түзету қажет, өйткені бағдарлама сізге жұмыс істеуді жалғастыра алмайды.
Мысалы, Мәтін түрі - бұл әріптер, сандар және басқа таңбалардың тіркесімі. Өрістің максималды өлшемі (осы өріске енгізуге болатын таңбалардың максималды саны) - 255. Тек өріске енгізілген таңбалар сақталады; мәтін жолағында пайдаланылмаған позициялар сақталмайды. Енгізілетін символдардың максималды санын басқару үшін Field Size қасиеті анықталады. Әдепкі бойынша мәтін жолағының өлшемі 255 символды құрайды. Мәтіндік деректерді салыстыру және ретке келтіру алфавит бойынша жүзеге асырылады, ал сандар әріптерден бұрын, ал латын алфавитіндегі әріптер орыс тілінен ерте орналасқан.
Өрісті толтыру мысалдары:
Иванов Иван Иванович
2-12-85-06
1000 р.
1234
NuNuCa Nuss-Nougat-Creme
Мәліметтерді енгізу арқылы өріс кесте режимінде құрылған болса, деректер типін автоматты түрде анықтауға болады. Бұл жағдайда бағдарлама автоматты түрде өріске енгізілген мән негізінде деректер түрін тағайындайды, оны кейінірек өзгертуге болады. MS ACCESS-тегі өрістің қолайлы түрлері және олардың қысқаша сипаттамалары 2-кестеде көрсетілген.
Тор өрісінің қасиеттері дизайнері белсенді өріске арналған қасиеттер тізімін көрсетеді. Сипаттар тізімі таңдалған өріс түріне байланысты болады.
Кейбір өріс типтері өріс қасиеттерінің ұқсас жиынтығына ие
Достарыңызбен бөлісу: |
