Өрістердің негізгі қасиеттері

Өрістердің негізгі қасиеттері:

• 
  размер поля
  
• 
  формат поля
  
• 
  маска ввода
  
• 
  подпись
  
• 
  значение по умолчанию
  
• 
  условия на значения
  
• 
  сообщение об ошибке
  
• 
  индексированное поле.
  

Мәтін өрісінің максималды ұзындығын (әдепкі бойынша 50 таңба) немесе сандық өрістің деректер түрін анықтайды. Бұл қасиетті рұқсат етілген ең төменгі мәнге қоюға кеңес береміз, себебі кішігірім деректер тезірек өңделеді. Егер өрісті кіші өлшемге айналдырсаңыз, деректер жоғалуы мүмкін.

Осы өрістің мәндерінің шығыс пішімін анықтайды

Кіріс маскаларын қолдану жарамды таңбалардың қолданылуын бақылауды қамтамасыз етеді және мәліметтерді енгізу процесін жеңілдетеді

Мысалға. Кестеге қызметкерлердің аттарын енгізу.

Сәйкес өріс үшін енгізу маскасын көрсетуге болады. Маска сізге тек әріптерді енгізуге мүмкіндік береді, бірінші таңбаның бас әріпке, қалғанының - кіші әріпке айналуын қамтамасыз етеді және бір әріптен тұратын фамилияның қате жазылуына жол бермейді

MS ACCESS жүйесінде мұндай енгізу маскасы келесідей болады:

>L

Маскадағы «L» белгісі осы күйге әріпті енгізу керек дегенді білдіреді, ≪? Symbol таңбасы осы күйге әріп енгізуге болатындығын білдіреді. ≪> ≫ таңбасы осы таңбаның оң жағындағы барлық символдарды бас әріпке, ≪ <≫ таңбасы осы таңбаның оң жағындағы барлық таңбаларды кіші әріптерге айналдырады.

подпись

Әдепкі бойынша формалар, есептер немесе сұраныстар белгілерінде көрсетілетін мәтінді анықтайды

Шектеулерді анықтауға арналған. Шарттар өрнектер ретінде енгізіледі. Өрнектер қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін. Оларды пайдалана отырып, сіз диапазондарды да қоя аласыз

мысалы, шарт:

>#1.92#, заданное как ≪Условие на значения≫ для поля ≪ДАТА_ПРИЕМА_НА_РАБОТУ≫, будет означать, что допустим ввод дат только после 1992 года

Мән шарттары өрістерге немесе жазбаларға қолданылуы мүмкін. Мәндер бойынша шарттарды көрсететін өрнектерде пайдаланушы анықтаған функциялар, жиынтық функциялар немесе ішкі функциялар немесе пішіндерге, сұраулар мен кестелерге сілтемелер болмауы керек.

Жазбаларға арналған мәндер шарттары кестенің қасиеттері терезесінде орнатылады, оны кестені жобалау режимінде ≪Свойства≫ мәзірінің ≪Вид≫ командасы шақырады.

Индекстелген өрісті бірегейлікті бақылау үшін пайдалануға болады. MS ACCESS-те, көптеген басқа жүйелердегідей, индекстелген өріс үшін ≪уникальный индекс≫ қасиетінің мәнін анықтағанда, бұл өрісте қайталанатын мәндерге жол берілмейді.

Индекстелген өрістердің немесе индекстердің қарапайым өрістерден айырмашылығы - MS ACCESS индекстелген өрістің мазмұны бойынша тез сұрыптауға және іздеуге мүмкіндік беретін арнайы тізімдер жасайды. Кестеде бірнеше индекстер болуы мүмкін.

Арнайы индекс жазбаларды анықтайтын Кілт (бастапқы кілт) деп аталады (1.9-сурет). Мұндай өрістің мәндері ерекше болуы керек. Оның қатысуы қажет емес, бірақ ол жиі пайдаланылатындықтан, егер MS ACCESS кілті жоқ болса, ол сізге мұны еске түсіреді және автоматты түрде кілт өрісін қосуды ұсынады.

Сурет 1.9

Кілт тұжырымдамасын қолдайтын ДҚБЖ-да (MS ACCESS қоса), кестеде кілт анықталғаннан кейін, осы өрісте индекстеу жүргізіледі және кілттердің қайталанатын немесе бос мәндерін енгізуге тыйым салынады.

Кесте режимінде кесте құру кезінде MS ACCESS автоматты түрде Код данных атымен және ≪Счетчик≫. мәліметтер типімен алғашқы кілт өрісін жасайды.

Бастапқы кілтті өңдеуге немесе жоюға және кестеде жобалау режимінде жоқ кілт орнатуға болады.

Жоспарланған бастапқы кілт келесі сипаттамаларға ие болуы керек:

1. Берілген өрістің немесе өрістердің комбинациясының мәні әр жазба үшін ерекше болуы керек.

2. Өріс немесе өрістер тіркесімі ешқашан бос немесе NULL болмауы керек.

3. Деректер базасымен жұмыс кезінде мәндер өзгермеуі керек.

«Индекстелген өріс» қасиеті осы өріс үшін индексті құру керек пе екенін анықтайды. MEMO өрістеріне, сілтемелерге және OLE объектілеріне индекстерге рұқсат етілмейді.