1 Тапсырма. Жаңа мәліметтер базасын құру. Бағдарламамен танысу. Тапсырманы орындау технологиясы

1. 
   Бастау – Барлық бағдарламалар- Mocrosoft Office - MS Access 2007 командасын орындап бағдарламаны іске қосамыз.
   
2. 
   Пайда болған терезеде /новая база данных/ жаңа мәліметтер базасын құру белгішесін таңдаймыз.
   
3. 
   Жаңа мәліметтер базасын «Емхана» деп сақтаймыз.
   
4. 
   Нұсқау: Бастау=>Бағдарламалар=> Microsoft Office Access 2007 (Пуск=>Программы=>Microsoft Office Access 2007) әмірлер тізбегімен бағдарламаны ашу қажет:
   
5. 
   Осы ашылған терезеден мәліметтер қорының дайын шаблоны арқылы кесте құруға болады немесе Файл=>Құру=>Жаңа мәліметтер қоры (Файл=>Создать=>Новая база данных) әмірінің көмегімен өз қалауыңызша кесте құруға болады. Файл=>Құру (Файл=>Создать) әмірін орындап файлға ат беру керек, мысалы:студенттер.mdb. Файлға ат бергеннен кейін Құру (Создать) батырмасын басу қажет (16.2-сурет):
   

 

Кесте құрудың екі әдісі бар: Режим таблицы және Конструктор. Егер Режим таблицы таңдалса басты беттегі Өріс және бағаналар (Поле и столбцы) терезесімен жұмыс істеу қажет. Егер кесте Конструктор көмегімен құрылатын болса мәліметтер қоры кестесінің өрістерінің аты және өріс типі жазылады. Office Access 2007бағдарламасын мәліметтер түрінің 11 түрі бар: мәтіндік, Мемо өрісі, сандық, күн/уақыт, ақшалық, есептеуіш, логикалық, OLE нысанасының өрісі, гиперсілтеме, ендіру және алмастыру шебері.

1. 
   Кесте құру. Кесте құру үшін мәзір жолағында Создание мәзірінде Кесте белгішесін таңдаймыз.
   

2. 
   Режим – Конструктор командасын таңдап кестеге атын береміз.
   

Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың 3 тәсілі бар:

- Автоформа.

- Формалар шебері.

- Қолдан құру.

Осы кесте негізінде форма құру үшін Создание мәзірінен Форма батырмасын басу жеткілікті:

16.5-сурет. Форма

Access – те сұраныс құруға арналған құрал ( ішкі программа ) да сұраныс деп аталады.

Сұранысты өрістерін сортталғантүрде дайындау және оның сандық өріс мәндерінің қосындысын, орта мәнін табу да мүмкін, т.б. Сұраныстың және оны өндеудің негізгі кестеге не кестелерге әсері жоқ.

Сұраныс құрудың түрлі тәсілдері бар:

· Фильтрлеу.

· Қарапайым сұраныс шебері.

· Сұраныстар конструкторы.

Қарапайым сұраныс – кестеден не байланысты кестелерден таңдалған өрістер бойынша құрылатын нәтижелік кесте.

Сұраныс шеберінің көмегімен қарапайым сұраныс құруға болады. Мысалы негізгі кестеден информатика мамандығы бойынша оқитын студенттер тізімін бөліп алу қажет. Ол үшін Создание мәзірінен Мастер запросов батырмасын басып, Простой запрос батырмасын басып, ашылған терезеден қажетті өрістерді таңдау қажет:

 

16.6-сурет. Қарапайым сұраныс құру

Ашылған терезеден Простой запрос таңдап аламыз. Келесі қадамда бізге қажет бағаналарды таңдап аламыз:

16.7-сурет. Өрістерді таңдау

Келесі қадамда Далее-Готово батырмасын басу қажет.

16.8-сурет. Тізімді шығару

Оқыту бөлімі бағанына барып, грант жазбасына жалауша қою қажет:

16.9-сурет. Қажет жазбаны таңдау

Осы қадамдарды орындағаннан соң, ОК батырмасын басқанда бізге қажет грантта оқитын студенттердің тізімі шығады: