2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| Фрагмент
документа Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1980 П. 162 Каталогизация архивных документов - процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов Каталогизация включает в себя следующие виды работ: определение вида каталога; разработка схемы классификации документной информации в каталоге; выявление и отбор документной информации для каталогизации; описание документной информации на каталожных карточках; индексирование каталожных карточек; систематизация карточек и ведение каталога. Рассмотрим подробнее каждый вид работ по каталогизации. Определение вида каталога, создание которого предполагается, зависит от состава и содержания документов, а также от наличия других видов каталогов. При определении состава каталогов конкретного государственного или муниципального архива учитываются: ранг и профиль архива; структура, состав и содержание фондов архива; степень разработанности фондов; интенсивность и задачи использования документов; наличие и качественный уровень других типов архивных справочников; материально-технические возможности архива. В зависимости от выбранной структуры каталоги бывают двух типов: логической структуры и алфавитной структуры. Если информация располагается от общего к частному, т.е. сверху вниз (метод дедукции), получают логическую структуру построения каталогов. Если информация располагается от частного к общему, т.е. снизу вверх (метод индукции), получают алфавитную (формальную) структуру. В свою очередь каталоги логической структуры по видам подразделяются на систематические, тематические и их разновидности (каталог по истории учреждений и каталог по истории административно-территориального деления) и хронологические, а каталоги алфавитной структуры - на предметные и их разновидности, именной и географический. Каталоги представляют собой межфондовые архивные справочники [17, с. 102]. Совокупность различных каталогов составляет систему взаимодополняемых каталогов архива. Для государственных и муниципальных архивов основу системы каталогов составляют систематический каталог (рис. 5.1). жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|