Особенности физического состояния и

информацию о фонде. 
Состав справочного аппарата к описи обширен. Он включает: 
титульный лист; 
содержание; 
предисловие; 
список сокращений; 
указатель. 
Это основные элементы справочного аппарата, но опись может содержать и 
дополнительные элементы - переводные таблицы, библиографию, 
терминологический словарь. 
Титульный лист - содержит сведения, раскрывающие полное название 
государственного архива, где хранятся документы фонда; полное название 
фонда с перечислением всех переименований, если они были, и сокращенное 
наименование (в круглых скобках); номер фонда; номер описи; название описи 
(наименование структурной части или годы, за которые дела включены в опись). 
При изменении названия организации или ее подведомственности в течение 
времени, за которое составлена опись, на титульном листе указывается сначала 
последнее название организации, а затем в хронологической 
последовательности все изменения в ее названии. 
Если изменений в названиях самой организации и вышестоящей организации 
было много, то на титульном листе дается последнее название, а все изменения 
приводятся в листе переименований, которой помещается за титульным листом. 
Например: 
"ЛИСТ ПЕРЕИМЕНОВАНИЙ [15, с. 122].
Исполнительный комитет Хакасского областного Совета народных 
депутатов, Многоотраслевое производственное объединение жилищно-
коммунального хозяйства
г. Абакан Хакасской автономной области Красноярского края январь 1989 - 
апрель 1990 гг.
Исполнительный комитет Хакасского областного Совета народных 
депутатов, Территориальное производственное объединение жилищно-
коммунального хозяйства г. Абакан Хакасской автономной области 
Красноярского края апрель 1990 - апрель 1991 г.
Совет министров Хакасской Советской Социалистической Республики, 
Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального 
хозяйства г. Абакан Хакасской ССР апрель 1991 - февраль 1992 гг.

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: