2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет40/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   36   37   38   39   40   41   42   43   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

Фрагмент 
документа 
Правила организации хранения, комплектования, учета 
и использования документов Архивного фонда 
Российской Федерации и других архивных документов 
в государственных и муниципальных архивах, музеях 
и библиотеках, организациях Российской академии 
наук (М., 2007)
П. 2.11.13
  
Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных 
документов Архивного фонда Российской Федерации 
(далее страховой фонд) создается в целях сохранения 
документной информации на случай утраты или 
повреждения оригиналов этих документов. Страховой 
фонд является неприкосновенным и хранится 
территориально обособленно от оригиналов уникальных 
документов и особо ценных документов в специальных 
архивохранилищах
Организация документов на первом уровне, т.е. Архивного фонда РФ в 
целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую 
образуют все федеральные архивы, архивы субъектов федерации, 
муниципальные архивы, отраслевые фонды, научно-отраслевые институты и 
хранилища в системе Российской академии наук, музеи, библиотеки. Именно 
здесь хранятся все документы, представляющие ценность для общества и 
государства. Часть хранилищ складывались в течение столетий, другие были 
созданы в связи с появлением новых систем документации и носителей 
информации, третьи возникают на наших глазах вместе с новыми учреждениями, 
фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно создаются 
документы (приложение 2.2). 
В состав Архивного фонда России по состоянию на 1 января 2010 г. включено 
около 464 млн дел постоянного срока хранения, причем на долю 
государственного и муниципального секторов приходится 99% от общего объема 
(федеральные архивы 9%, госархивы субъектов РФ 30%, муниципальные 
архивы 13%, государственные и муниципальные музеи и библиотеки, а также 
архивы Российской академии наук, имеющие по закону право постоянного 
хранения - около 3%, ведомственные архивы государственных и муниципальных 
органов и организаций, в том числе наделенные правом депозитарного хранения 
архивы федеральных органов исполнительной власти составляют почти 44%). 
Менее 1% документов, включенных в состав Архивного фонда, хранится сегодня 
в негосударственных архивах. 
Не сразу учеными были выработаны признаки, по которым проводилась 
организация документов на уровне Архивного фонда страны. Эти признаки 
окончательно были сформулированы в конце 50-х гг. XX в. и оказали влияние на 
формирование сети современных государственных архивов. Поэтому они 
заслуживают того, чтобы им уделили особое внимание. 


***
На протяжении истории Русского государства вплоть до XIX в. архивы 
никто не создавал специально. Они возникали из нужд прежде всего власти - в 
княжеских и феодальных архивах хранились международные договоры, 
жалованные и духовные грамоты, закреплявшие право владения землей, 
пошлины и повинности, сборники законов ("правды"), решения суда и др. Эти 
архивы имели настолько большое политическое значение, что хранились в 
княжеской сокровищнице или в казне.
С развитием органов власти и управления увеличивалось число архивов - 
царский архив, архивы приказов (органов управления Московского царства в 
XVI-
XVII вв.), губных изб, приказных изб, земских изб и других местных 
учреждений. Кроме того, на Руси издревле собирателями рукописей и книг 
были монастыри, где велось летописание. Сходные функции в средневековье 
имели и западноевропейские архивы. Выдающийся французский историк и 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   36   37   38   39   40   41   42   43   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет