№6 дәріс. Сөздіктер мен анықтамалықтар. Сөздіктердің тҥрлері. Сөздіктердің тҥрлері
жүктеу/скачать 0,74 Mb. Pdf көрінісі
|
| 1.
Жеке адамға қатысты анықтама Анықтама кӛп жағдайда жеке адамға байланысты нақты бір ақпаратты растау үшін беріледі. Мысалы: тегі, аты-жӛні, туған күні, туған жері, еңбек ӛтілі, атқаратын қызметі, мамандығы, білімі туралы мәлімет, т.б. Анықтамада берілген мәлімет әр кез мұқият тексерілуі қажет. Мәліметтің дәлдігін тексерумен кадр бӛлімінің қызметкері немесе ұйым жетекшісі, ӛкілдік берген хатшы айналысады. Анықтама беру журналындағы рет санының ӛсу тәртібіне орай, әр анықтамаға нӛмір қойылады және бірнеше дана берілсе, ол да кӛрсетіледі. Мысалы, “422/2”. Берілген анықтаманың кӛшірмесі мекемеде қалдырылмайды. Кейбір ерекше жағдайда кӛшірмесі қалдырылатын болса, ол жеке іс бумасына немесе қызметкердің жеке ісіне тігіледі. Анықтама А5 форматты параққа дайындалады. Кейбір кӛлемі үлкен анықтамалар үшін А4 форматты қағаз парағы пайдаланылады. Мекеме жетекшісі ӛз билігі мен ӛкілеттілігінің шеңберінде ғана анықтама беруге және оны растап қол қоюға құқы бар. Анықтама беруші жауапты адамның қолы ұйым мӛрімен расталады. Анықтамадағы қызметтік сипаттағы мәліметті тиісті бӛлім қызметкері тексереді. Мысалы, еңбекақы туралы мәліметті бухгалтерия бӛлімінің қызметкері, белгілі бір мекемеде жұмыс істейтіндігі туралы мәліметті кадр бӛлімінің қызметкері тексеріп, дайындайды. Кез келген анықтаманың тіркелген нӛмірі, жауапты адамның қолы, мекеме мӛрі болғанда ғана заңды күші бар. 6 Құрылымы: 1. Құжат атауы. 2. Берілген күні, айы, жылы, нӛмірі, орны. 3. Негізгі мәтіні. 4. Анықтаманың қай ұйымға арналып берілгендігі туралы мәлімет. 5. Анықтаманың жарамдылық мерзімі жайлы мәлімет. 6. Анықтама мәтінінде жазылған мәліметтің растығына жауапты ұйым жетекшісінің лауазымы, аты-жӛні, қолы. 7. Анықтаманы беріп отырған ұйымның мӛрі. жүктеу/скачать 0,74 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|