6В06 Информационно-коммуникационные технологии
Контроль ввода информации
жүктеу/скачать 0,5 Mb.
|
БД в ИС
| Контроль ввода информации
Хотя в Access существует возможность изменять уже введенную информацию, лучше иметь возможность контролировать ее сразу в процессе ввода. Для этого используйте свойство Маска ввода, которое помогает контролировать точность вводимых данных и ускорять процесс ввода, заставляя пользователя вводить данные в соответствии с предложенным ему шаблоном. Наилучший способ научиться пользоваться свойством Маска ввода - это использовать мастер масок ввода. Чтобы создать маску для какого-либо поля, выполните следующее. Откройте таблицу в режиме конструктора. Поместите курсор в нужное поле. Щелкните на кнопке построителя справа от поля свойства Маска ввода. Access попросит вас сохранить таблицу и запустить мастер масок ввода. Выделите нужную вам маску ввода для поля и щелкните на кнопке Далее. Появится экран, где будет показана маска ввода с текущими установками. Этот экран также позволяет внести изменения в маске или выбрать символ шаблона. (Символ шаблона - это замещающий символ, появляющийся там, где будет вводиться текст.) Щелкните на кнопке Готово. Тем самым вы завершите работу мастера масок ввода и свойство масок ввода будет установлено. Чтобы получить полный список символов, используемых для масок ввода, нажмите F1, находясь в поле свойства Маска ввода. Установка значения по умолчанию. При вводе новой записи в таблицу значение, которое установили вы для свойства Значение по умолчанию, автоматически помещает данные в поле. Пользователь может при желании эти данные изменить. Установим значение по умолчанию. Для этого поместите курсор в нужное поле и щелкните на свойстве Значение по умолчанию на панели Свойства поля. Наберите нужное значение и нажмите Enter. Access поместит только что введенный вами текст в кавычки. Сохраните изменения и переключитесь в режим таблицы. Использование построителя выражений для установки свойства Значение по умолчанию. В Access для построения выражений можно применять построитель выражений. Например, мы бы хотели, чтобы по умолчанию в заданное поле помещалась сегодняшняя дата. Выполним следующие действия. Откроем таблицу в режиме конструктора. Щелкнем на нужном нам поле. Поместите курсор в поле свойства Значение по умолчанию. Справа от поля свойства вы увидите кнопку построителя. Щелкните на кнопке построителя, откроется окно построителя выражений. Одним из пунктов списка внизу является пункт Функция. Дважды щелкните на знаке (+) рядом со словом Функции. Вы увидите еще одну папку, которая называется Встроенные функции. Среднее и правое окна заполняются возможными вариантами. Первый список содержит логические группы функций, второй - сами функции. Щелкните на группе Дата/Время в списке посередине. Среди других функций справа вы увидите и функцию Date(). Дважды щелкните на функции Date() в списке справа. Выражение Date() будет помещено в текстовое окно вверху. Функция Date() возвращает текущую дату. Проверка вводимой информации. Свойство Условие на значение устанавлявает правила для вводимых данных. Чтобы создать условие на значение, выполните следующее. Впечатайте выражение, которое хотите использовать в качестве условия, в строку свойства Условие на значение. (Например, <= Date() меньше равно текущей даты). Сохраните таблицу, а затем перейдите в режим таблицы. Требования обязательного ввода. Когда у вас есть поле, в котором обязательно должны быть данные, выберите Да в строке свойства Обязательное поле. Тем самым вы объявите, что поле не может иметь пустое значение. Использование мастера подстановок. Если вы установите для свойства Тип данных значение Мастер подстановок, Access запустит для вас мастера подстановок, который выполняет следующее: - Установит свойства подстановок для поля. Это даст возможность Access показывать вам в поле выпадающий список или поле со списком. Такое окно будет содержать все возможные значения, определенные для данного поля и вы можете воспользоваться этим в режиме таблицы или в окне формы. При использовании свойств подстановок Access ограничивает выбор пользователя и тем самым контролирует правильность вводимой информации - Создаст все необходимые связи между таблицей подстановок и таблицей, которую вы модифицируете в данный момент. Чтобы создать поле подставновки, выполните следующее. Откройте таблицу в режиме конструктора. Поместите курсор в столбец свойства Тип данных нужного поля. Из списка Тип данных выберите Мастер подстановок. Access запустит для вас мастера подстановок. На первом экране мастера укажите, хотите ли вы чтобы Access взяла для списка значения, просмотрев данные в таблице или запросе, или же вы собираетесь создать ваш собственный список. Щелкните на кнопке Далее , чтобы перейти к следующему экрану. Этот экран спросит вас, какую таблицу вы хотите использовать в качестве источника для построения списка. Выберите нужную таблицу и затем щелкните на кнопке Далее . На следующем экране вас попросят указать, какие поля вы хотели бы включить в поле подстановки. Access будет использовать эти поля в раскрывающихся окнах, когда вы будете использовать таблицы данных и формы. Щелкните на кнопке >> (переместить все вправо). Один из столбцов будет определяющим столбцом в выпадающем окне. Определяющий столбец - это поле из таблицы подстановки, которое Access будет сохранять в текущей таблице. Access будет это делать всегда - и в режиме таблицы, и в форме. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему экрану. Вы получите возможность установить желаемую ширину столбцов и при желании спрятать ключевой (определяющий) столбец. Последнее Access выполняет по умолчанию. Щелкните Далее, чтобы перейти к завершающему экрану. Этот экран позволит вам определить то, что будет появляться в заголовке столбца подстановки и щелкните на Готово. Вы увидите сообщение, в котором вам будет предложено сохранить таблицу, прежде чем Access сможет установить связи. Щелкните на кнопке Да. Вы вернетесь в режим конструктора таблицы, если теперь находясь в нужном поле, вы щелкните в свойствах полей на вкладке Подстановка, вы увидите, что строки свойств подстановки теперь заполнены. Сохраните изменения, а затем закройте таблицу. жүктеу/скачать 0,5 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|